Administratief medewerker parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Roosendaal
Opleiding
MBO
Uren per week
20 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€12,40-18,62
Vacaturenummer
#1AV0046312

Over de functie

Over de functie

Ben jij een nauwkeurige en communicatief vaardige collega die het leuk vind anderen te ondersteunen? Dan zoeken we jou!
Wij zoeken een praktisch ingestelde duizendpoot die de administratie tijdelijk ondersteunt. Vooralsnog gaat het hier om een parttime functie voor 20 uur in de week voor een periode van 3 maanden. Verlenging met 3 maanden is, indien nodig, mogelijk.

Als administratief medewerk(st)er werk je samen met een administratief juridisch medewerkster. Je ondersteunt de toezichthouders, bouwinspecteurs en de juristen, zodat hun werkprocessen efficiënt kunnen verlopen. Je beoordeelt inkomende meldingen, zet meldingen uit bij de toezichthouders of juristen en informeert de melder schriftelijk of mondeling. Je stelt in overleg met de juristen en de handhavingsregisseur eenvoudige brieven op. Je maakt dossiers aan in de systemen SBA en Squit. Daarnaast beheer je de mailbox van de administratie. Ook verzorg je de uitgaande post van de juristen van groep VSO en FO. Je maakt onderdeel uit van de groep Veiligheid; Strategie & Ondersteuning (VSO). In de groep zitten naast een administratief juridisch medewerkster ook juristen, veiligheidsadviseurs en een handhavingsregisseur. Samen zorgen wij voor een veilig en leefbaar Roosendaal.

Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Klant- en vraaggericht werken is daarbij je tweede natuur. Daarbij wacht je niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar ben je de vraag vaak al voor. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je werkt zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens. Je werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou. Jouw maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk.

Wat we bieden

  • ervaring opdoen bij een gemeente
  • Een parttime functie voor bepaalde tijd mét kans op verlenging
  • Een goodhabitz account
  • Werken in Roosendaal, een prachtige plaats gelegen nabij Etten-Leur en Bergen op zoom.

Functie-eisen

Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Je hebt een afgeronde relevante Mbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van (juridisch) administratief dienstverlener en hebt enkele jaren ervaring met genoemde werkzaamheden. Daarnaast kun je met verschillende systemen (zoals Zaaksysteem, SBA en Squit 20/20) en officeprogramma’s prima uit de voeten.

Over het bedrijf

Roosendaal. Stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal! In Roosendaal zetten we in op mooie resultaten die samengaan met werkplezier. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Daarom werken wij steeds meer in kleine groepen van acht tot twaalf medewerkers. Deze medewerkers zijn met elkaar verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdelen onderling hun werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar en ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Regio West Brabant

Nieuwe Ginnekenstraat 10
4811 NR Breda

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >