Administratief medewerker parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Roosendaal
Opleiding
MBO
Uren per week
20 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€1.900-2.400
Vacaturenummer
#1AV0068644

Over de functie

Over de functie

Heb jij administratieve en secretariële ervaring en werk jij graag binnen een internationale organisatie? Dan is deze vacature wellicht wel iets voor jou!

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de receptie en verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan de executive assistent, het management team en diverse operationele afdelingen.

Receptiewerkzaamheden:

  • Binnenkomende telefoongesprekken, ontvangen en registreren van bezoekers en het coördineren van post en pakket verzendingen

Secretariële en administratieve werkzaamheden:

  • Voorbereiden en notuleren van managementvergaderingen
  • Opstellen en uitwerken van interne en externe bedrijfscorrespondentie
  • Vertalen van nieuwsbrieven en regelementen (NL- Engels en andersom)
  • Verantwoordelijk voor het office management
  • Boeken en coördineren van zakenreizen
  • Archiveren van bedrijfscontacten, verzekeringspolissen, bedrijfsaktes etc.
  • Beheren en up to date houden van het intranet
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten

Wat we bieden

  • Uitdagende parttime functie met veel verantwoordelijke heden in een dynamische omgeving
  • Salarisindicatie tussen de €1900 en €2400,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
  • Reiskosten vergoeding van €0.19,- cent per kilometer
  • 13 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband wanneer je op contract bij de opdrachtgever komt
  • Mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Functie-eisen

Voor een passende invulling van de functie voor administratief secretarieel medewerker voldoe je aan de volgende functie-eisen:

  • MBO opleiding met voorkeur in de richting administratief / secretarieel
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office
  • Ervaring met Oracle is een pré

Het is daarnaast van belang om als persoon stressbestendig te zijn en tevens goed te kunnen multi tasken binnen de verschillende taken. Daarnaast werk je zelfstandig en accuraat en ben jij organisatorische en communicatief vaardig.

Over het bedrijf

Internationale organisatie die zich specialiseert in het leveren van apparatuur dat gebruikt wordt bij olie-en gasboringen. De organisatie is gevestigd in Etten-Leur en vanuit omliggende steden als Roosendaal, Breda en Bergen op Zoom goed bereikbaar met eigen vervoer.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Roosendaal Office

Nieuwe Markt 53 C
4701 AD Roosendaal

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >