Administratief Medewerker Parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
28 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€1.900-3.000
Vacaturenummer
#1AV0069788

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring als administratief medewerker/planner? Ben jij per direct beschikbaar voor een langere periode? Fijn, dan is deze vacature écht iets voor jou!

Voor het UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning en Administratie. Binnen het team Gezond Leven & Werken ben je verantwoordelijk voor het maken en vastleggen van afspraken tussen arbeidsongeschikte medewerkers en hun bedrijfsarts. Daarnaast zorg je voor algemene administratieve ondersteuning ten behoeve van het team. De specifieke planningstaken worden hieronder verder gespecificeerd.

  • Je bent als planner aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen;
  • Je verstrekt hen informatie, beantwoordt vragen en maakt afspraken;
  • Je plant spreekuurafspraken in bij de verschillende bedrijfsartsen (circa 20) die voor UWV werkzaam zijn;
  • Je verstuurt de uitnodigingen voor de spreekuurafspraak per brief/e-mail aan de medewerker;
  • Je voert eventuele wijzigingen in bestaande afspraken door en communiceert daar over met medewerkers en leidinggevenden;
  • Je staat medewerkers, leidinggevenden, HRM-functionarissen, bedrijfsartsen te woord bij eventuele vragen over de planning;
  • Je maakt gebruik van de agenda functie van het systeem Xpersuite;

Wat we bieden

Het salaris komt neer op een bruto loon van € 1891 tot€ 2990 o.b.v. 38 uur afhankelijk van opleiding en ervaring
Een parttime (28/32 uur) of fulltime functie (38 uur)
Je standplaats wordt Amsterdam (La Guardiaweg)
Wij bieden je een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met grote kans op verlenging

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde HAVO/MBO-opleiding en hebt ervaring met het plannen van afspraken en complex agendabeheer. Je bent een enthousiaste medewerker met een creatieve en flexibele instelling. Je kunt goed zelfstandig werken, bent stressbestendig en standvastig.

Naast de de algemene UWV-competenties (resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, samenwerken) beschik je over de volgende functie-specifieke competenties:

  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Organiseren van eigen werk
  • Stressbestendigheid
  • Mondelinge communicatie
  • Aanpassingsvermogen

Over het bedrijf

Over UWV

Werken bij UWV is meer dan werk. Je zoekt verdieping in je vak. Tegelijkertijd wil je ook bijdragen aan iets dat groter is dan jezelf. Zinvol werk plús een inhoudelijke uitdaging.

Bij UWV werk je elke dag aan een samenleving waarin iedereen een plek kan vinden. Want wij helpen mensen bij het vinden van werk. Bij ziekte kijken we wat iemand nog wél kan. En we zorgen voor een tijdelijke uitkering als dat nodig is. Waarbij we erop letten dat iedereen zich aan de regels houdt. Zodat we de mensen helpen die daar recht op hebben.

Over HRM Concern

HRM adviseert over en geeft richting aan de condities waaronder medewerkers en managers zich op professionele wijze kunnen inzetten en ontwikkelen om de doelen van UWV te bereiken.

Daarnaast geeft HRM mede richting aan de vormgeving van de organisatie zodat mensen optimaal kunnen samenwerken om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Team Gezond Leven & Werken

In het team Gezond Leven & Werken komt de expertise samen op het gebied van vitaliteit, gezondheid en veiligheid voor de medewerkers van UWV.

Vanuit het team is een landelijke aanpak ontwikkeld op het gebied van vitaliteits-management, verzuimbegeleiding en re-integratie. Het versterken van de eigen regie van de medewerker staat hierin centraal. Met betrekking tot de implemenatie van deze aanpak heeft het team een adviserende rol naar de divisies en staven van UWV. Hierin wordt nauw samengewerkt met management, HRM en de medezeggenschap.

In praktische zin is het team verder verant- woordelijk voor:

  • De aanbesteding en inkoop van Arbo-dienstverlening;
  • Het uitvoeren van de wettelijk verplichte risico-inventarisaties en
  • evaluaties;
  • Het monitoren van agressieincidenten
    in het contact met klanten en het ondersteunen van het management en de medewerkers hierbij.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >