Administratief Medewerker Personeelsplanning GGD

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.183-2.184
Vacaturenummer
#1AV0077885

Over de functie

Over de functie

Ben jij de energieke administratieve duizendpoot die onze planners van het Team Corona gaat ondersteunen? Kom dan werken bij de GGD Amsterdam!
Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor de administratie en planning van ons personeel. Het personeel wordt ingezet op de afdelingen bron en contact onderzoek, belteams, test- en vaccinatiestraat.

Het kantoor is gevestigd in Amsterdam (de RAI en Trompenburgstraat). Team planning is energiek en haalt veel energie uit een informele werkomgeving waar in de dynamiek van het Coronaprogramma van de overheid geen dag hetzelfde is.
Dit doe je door op locatie nauw met elkaar samen te werken, zodat je gemakkelijk met elkaar kunt schakelen. Je bent verantwoordelijk voor het:

  • Inplannen van het personeel voor de GGD Amsterdam en de personele administratie hieromheen. Zoals: inplannen, contact bijhouden en uren (en evt. km's) verwerken;
  • Personeel toevoegen aan het personeelsbestand;
  • Werken met planningssysteem Ortec;
  • Contact onderhouden met collega’s;
  • Actief meedenken in oplossingen.
    Indien het werk dat toelaat is thuis werken mogelijk.

Wat we bieden

Een fulltime functie bij een van de meest maatschappelijk betrokken organisaties. Opdracht tot eind juni, met kans op verlenging. Salaris op basis van gemeenteschalen, minimum van 14 euro bruto per uur. Reiskostentegemoetkoming op basis van 10 cent per kilometer

Functie-eisen

Je bent een energieke professional die snel kan schakelen met collega’s. Je bent dienstverlenend ingesteld en je vraagt om hulp als dat nodig is. Je werkt vaste dagen, maar je bent flexibel inzetbaar als dat een keer nodig is. Je beschikt over de volgende eisen:

  • MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • 32-36u beschikbaar;
  • Affiniteit met plannen;
  • Ervaring met administratie;
  • Goede kennis van Outlook en Excel;
  • Beschikbaar om in het weekend 4 tot 8u thuis of op kantoor te werken.

Competenties

  • Snel schakelen: Tussen systemen en ad hoc vragen van collega’s;
  • Communicatief vaardig: Ondanks een drukke dagplanning ben je instaat om alle vragen op een gestructureerde manier met je collega’s te delen;
  • Zelfstandig werken: Je bent instaat om zelf vragen op te pakken en te verwerken;
  • Nauwkeurig: alle beschikbare informatie secuur controleren en de puzzel aan informatie uit administratie kloppend maken
  • Stressbestendig: bij druk vanuit de organisatie of je collega’s rustig blijven

Over het bedrijf

De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland en heeft een breed scala aan werkzaamheden op het terrein van de volksgezondheid. De GGD heeft een werkgebied dat de gemeenten Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Ouder-Amstel, Diemen en Aalsmeer bestrijkt. Gezamenlijk betreft dit circa 1 miljoen inwoners. Ongeveer 1300 GGD medewerkers, verspreid over meer dan dertig gebouwen in de regio, zijn iedere dag druk in de weer om de gezondheid van de inwoners te bewaken en te bevorderen.
Binnen de GGD is bij de afdeling planning. Op deze afdeling werken 8 collega’s. Zij zijn verantwoordelijk voor het coördineren van de roosters van de 4 afdelingen.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >