Administratief Medewerker Personeelsplanning GGD

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€14,00-14,01
Vacaturenummer
#1AV0095396

Over de functie

Over de functie

Heb je administratieve werkervaring en vind je het leuk om met planning bezig te zijn? In dat geval is deze fulltime of parttime functie als Administratief Medewerker Personeelsplanning bij de GGD Amsterdam (onderdeel van de Gemeente Amsterdam) wat voor jou!

Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor de administratie en planning van ons personeel. Het personeel wordt ingezet op de afdelingen bron en contact onderzoek, belteams, test- en vaccinatiestraat.

Team Corona werkt vanaf verschillende locaties, zoals Locatie Amsterdome, de Trompenburgstraat, Weesperstraat en de RAI. Team Corona is energiek en haalt veel energie uit een informele werkomgeving waar in de dynamiek van het Coronaprogramma van de overheid geen dag hetzelfde is.
Dit doe je door op locatie nauw met elkaar samen te werken, zodat je gemakkelijk met elkaar kunt schakelen. Je bent verantwoordelijk voor het:

  • Inplannen van het personeel voor de GGD Amsterdam en de personele administratie hieromheen. Zoals: inplannen, contact bijhouden en uren (en evt. km's) verwerken;
  • Personeel toevoegen aan het personeelsbestand;
  • Werken met planningssysteem Ortec;
  • Contact onderhouden met collega’s;
  • Actief meedenken in oplossingen;
  • Vragen over de roosters beantwoorden van medewerkers per mail en telefoon

Wat we bieden

  • Het betreft een fulltime of parttime baan voor 24 uur in de week bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband tot einde van het jaar met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €14,00 bruto per uur.
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Je bent een energieke professional die snel kan schakelen met collega’s. Je bent dienstverlenend ingesteld en je vraagt om hulp als dat nodig is. Je werkt vaste dagen, maar je bent flexibel inzetbaar als dat een keer nodig is. Je beschikt over de volgende eisen:

  • MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • 32-36u beschikbaar;
  • Affiniteit met plannen;
  • Ervaring met administratie;
  • Goede kennis van Outlook en Excel;
  • Beschikbaar om in het weekend 4 tot 8u thuis of op kantoor te werken.
    Competenties
  • Snel schakelen: Tussen systemen en ad hoc vragen van collega’s;
  • Communicatief vaardig: Ondanks een drukke dagplanning ben je instaat om alle vragen op een gestructureerde manier met je collega’s te delen;
  • Zelfstandig werken: Je bent instaat om zelf vragen op te pakken en te verwerken;
  • Nauwkeurig: alle beschikbare informatie secuur controleren en de puzzel aan informatie uit administratie kloppend maken
  • Stressbestendig: bij druk vanuit de organisatie of je collega’s rustig blijven

Over het bedrijf

De GGD heeft een werkgebied dat de gemeenten Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Ouder-Amstel, Diemen en Aalsmeer bestrijkt. Gezamenlijk betreft dit circa 1 miljoen inwoners. Ongeveer 1300 GGD medewerkers, verspreid over meer dan dertig gebouwen in de regio, zijn iedere dag druk in de weer om de gezondheid van de inwoners te bewaken en te bevorderen.
Binnen de GGD is bij de afdeling planning. Op deze afdeling werken 8 collega’s. Zij zijn verantwoordelijk voor het coördineren van de roosters van de 4 afdelingen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >