Administratief Medewerker Personeelszaken

Locatie
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
38
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.100 - € 3.200

Wat ga je precies doen

Samen met je leuke collega’s binnen het HRM SSC bij UWV Amsterdam, geef je uitvoering aan de administratieve HRM werkprocessen en draag je zorg voor optimale dienstverlening aan de klant.

Jouw focus is voornamelijk bezighouden met het 2e ziektejaar van. Denk hierbij aan banenafspraken plannen om te re-integreren. Je handelt vragen en mutaties af via mail of telefonisch en je zorgt ervoor dat deze accuraat en op resultaatgericht wordt afgehandeld.

Daarnaast ben jij de eerste aanspreekpunt voor de klant bij vragen over HRM aangelegenheden. Je verstrekt telefonisch of via de mail informatie over regelingen op het gebied van: arbeidsvoorwaarden, het gebruik van selfservicemodules, Sociaal Plan en andere bedrijfsregelingen.

Je bent verantwoordelijk voor een juiste en correcte personeelsadministratie en voert hier de regie op. En je controleert op volledigheid en juiste toepassing van de arbeidsvoorwaarden en koppelt de afwijkingen terug aan de klant.

In het klantcontact ben jij service en klantgericht; het uitgangspunt is een tevreden klant door middel van het verlenen van dienstverlening waarbij de klant vraag centraal staat.

Hoofdtaken zijn:

  • Beheren mailbox, inboeken van vragen en mutaties die verder worden opgepakt door de collega’s
  • Verzorgen van tekstbieven in verband met gratificaties en uitloopperiodieken
  • Fysieke documenten verzamelen en zorg dragen voor verzending naar Amsterdam om daar te worden gedigitaliseerd
  • Postverwerking
  • Verwerken van mutaties flexkrachten

Wat bieden we jou

HRM SSC biedt een dynamische en leuke collegiale werkomgeving die volop in beweging is;
Het betreft een tijdelijke fulltime functie van 32 tot 38 uur per week;
Salaris: €2100.75 tot €3210 o.b.v. 38 uur per week, dit hangt af van opleiding en ervaring;
Je krijgt een bepaalde tijd contract van 6 maanden, met de grote kans op verlenging;
Reiskosten met OV worden 100% vergoed, met eigen vervoer ontvang je een tegemoetkoming;
Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag wanneer je vanuit huis werkt.

Functie-eisen

  • Je beschikt over MBO+ niveau
  • Je hebt bij voorkeur training(en) op het vlak van professioneel klantencontact gevolgd (bv. Professioneel Klantcontact Expert/communicatietraining)
  • Je kent en begrijpt de eigen werkprocessen en procedures
  • Je kunt werken met de in het werkproces gebruikte systemen
  • Je hebt kennis van loonadministratie
  • Je hebt kennis van CAO, arbeidsvoorwaarden, bedrijfsregelingen (inclusief Keuzeplan) en Sociaal plan
  • Je kunt meerdere applicaties (telefoon, meerdere beeldschermen, tekstverwerking) tegelijkertijd bedienen.

Je werkt nauwgezet, bent een teamspeler, beschikt over een flexibele instelling en weet van aanpakken.
Wanneer aan de orde doe je een stapje extra om het werk aan het einde van de dag weggewerkt te hebben.

Naast de organisatiecompetenties samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid zijn voor deze functie de competenties discipline, voortgangsbewaking en kwaliteit relevant.
Het is van belang dat je goed weet om te gaan met werkdruk en dat je ook onder tijdsdruk blijft presteren.
Je kunt goed luisteren en hebt een proactieve instelling.

Over het bedrijf

Het HRM SSC is onderdeel van Concern HRM en richt zich met de missie op continuïteit door standaardisering en optimaliseren van de HR administratieve organisatie met duidelijke stuurlijnen. Daarnaast focust het zich op innovatief veranderen van de wijze van het organiseren van de dienstverlening in de administratieve organisatie. Het HRM SSC levert HRM administratieve diensten en producten volgens afspraak en met kwaliteit voor de klanten. Er wordt nauw en naadloos samengewerkt met andere onderdelen van de HRM functie. Het HRM SSC is het eerste aanspreekpunt van HRM naar de klanten toe voor administratieve vragen. De organisatie is dusdanig ingericht dat er eenvoudig kan worden meebewogen met de organisatie. Qua kosten en kwaliteit is de dienstverlening dusdanig onderscheidend dat de diensten ook kunnen worden aangeboden aan andere organisaties. De medewerker kan conform het selfserviceconcept contact zoeken met het HRM SSC over personeelsregelingen, HRM-procedures en gebruik maken van formulieren en selfservicemodules.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Fatiha Fassima
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau UWV
Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.