Voor een toonaangevend adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker projectbureau. Jij bent dé spil van 2 adviesgroepen en werkt samen in een team met 7 betrokken collega's. Wat ga je doen?
- je ondersteunt de projectleiders bij het administratieve en logistieke proces van lopende projecten en houdt alle gegevens bij in het systeem
- je bent eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers en andere relaties.
- Je plant en organiseert trainingen, workshops en andere leerinterventies (van de planning tot het versturen van uitnodigingen en het regelen van een locatie
- Je verzorgt (soms vertrouwelijke) correspondentie zoals brieven, rapporten, offertes, bevestigingen en overeenkomsten