COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker receptie

Solliciteer direct
Standplaats
Middelburg
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2000-2200
Vacaturenummer
#1AV0030545

Over de functie

Over de functie

In deze dynamische functie ben je als fulltime administratief medewerker receptie verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande telefoongesprekken en het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers bij de receptie. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het inboeken en klaarmaken van facturen, het actualiseren en registreren van personele gegevens. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren en verzorgen van correspondentie, verzorgen van interne communicatie en het organiseren van dienstreizen. Je vormt een team met de HR Assistent en rapporteert aan de HR-manager.

Wat ga je doen?

  • Crediteurenadministratie verwerken
  • Dienstreizen faciliteren en organiseren
  • Telefoonbeheer en postbehandeling
  • Bezoekers ontvangen en doorverwijzen
  • Voorraden bewaken en plaatsen van bestellingen van o.a. kantoorartikelen en promotiemateriaal
  • Gegevens verzamelen en invoeren rond verzuim en kengetallen
  • Ad hoc taken

Wat we bieden

Het betreft een fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband.
Salarisinschaling afhankelijk van leeftijd en werkervaring maar tussen de € 2.000,- en € 2.200,-.

Functie-eisen

  • Heeft minimaal een afgeronde MBO (secretaresse- of management assistent) opleiding;
  • Heeft ervaring opgedaan in een administratieve functie;
  • Is geordend en accuraat;
  • Kan snel schakelen;
  • Beheerst de Nederlandse taal en de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Is communicatief vaardig;
  • Is in staat om zelfstandig te werken;
  • Is (intern) klantgericht;
  • Neemt initiatief;
  • Is representatief;

Over het bedrijf

Het betreft een dynamische organisatie in de technische sector met als werklocatie Middelburg.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Goes

Stationspark 2
4462 DZ Goes

Vraag over deze vacature