COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker SROI

Solliciteer direct
Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.170-3.176
Vacaturenummer
#1AV0040733

Over de functie

Over de functie

Heb jij affiniteit met cijfers en rapportages? Heb je een proactieve houding en ga je goed om met vertrouwelijke informatie? Solliciteer dan snel op de onderstaande vacature.

Samen met de leverancier/ opdrachtnemer bespreken onze senior accountmanagers op welke wijze werkzoekenden kunnen worden geplaatst of ontwikkeltrajecten opgezet kunnen worden. Hierbij is (administratieve) ondersteuning noodzakelijk van een doortastende collega die zelfstandig contact kan onderhouden met interne opdrachtgevers, de afdeling inkoop en met de opdrachtnemers om zaken met betrekking tot de registratie af te stemmen. WIZZR is een systeem voor het concretiseren en monitoren van de Social Return afspraken, gemaakt tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Samen met Inkoop zorg jij dat de opgevoerde contactgegevens in WIZZR actueel en up to date zijn. Voor de senior accountmanagers ben je de vraagbaak en het 1e aanspreekpunt m.b.t. registratie Social Return. Ook het – in samenwerking met je collega’s - verzorgen van de maandelijkse en incidentele (WIZZR) rapportages behoort tot jouw takenpakket. Je werkt actief mee aan de ontwikkeling van werkprocessen, rapportages en het Social Return monitoring proces.

Als administratief medewerker Social Return leg je het eerste contact met nieuwe opdrachtgevers. Dit betekent o.a. dat jij hen informatie toestuurt, autorisatie toekent en afspraken maakt voor de Projectmanagers inzake Plan van Aanpak. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de organisatie van (werkgevers) bijeenkomsten Social Return en zorg je voor de planning en voorbereiding van teamoverleggen.

Wat we bieden

  • Een uitdagend tijdelijk dienstverband vanaf 15-04-2021 tot in ieder geval 31-12-2021, bij goed functioneren is er een kans op een verlenging.
  • Een fulltime baan voor 32 uur of 36 uur
  • Een salaris wat past bij jouw werkervaring in schaal 7 gemeente CAO (€ 2.170,00 tot € 3.176,00) per maand op basis van 36 uur per week.
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling.
  • Een gratis account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen.
  • Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag
  • Locatie: Binckhorstlaan 119, Den Haag

Functie-eisen

Je kan goed samenwerken en je communiceert op een prettige wijze met zowel collega's als met interne opdrachtgevers en opdrachtnemers. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Een proactieve houding, goed inzicht in processen, nieuwsgierigheid en interesse in het werkveld zijn van belang. Je durft je mening te geven en kaart knelpunten direct aan. Ook ben je goed in staat om boven de materie uit te stijgen en het geheel te overzien.
Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office
  • Affiniteit met cijfers en rapportages.

Competenties:

  • Analytisch vermogen
  • Mondelinge communicatie
  • Netwerken
  • Samenwerken
  • Nauwkeurigheid
  • Plannen en organiseren

Over het bedrijf

Social Return is de afspraak om de inkoopkracht van de gemeente in te zetten om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan werk(ervaring) te helpen. Jaarlijks verstrekt de gemeente Den Haag vele opdrachten aan verschillende bedrijven. Bijvoorbeeld voor de aanleg van een weg, de schoonmaak van een gebouw of de levering van koffie. De gemeente stelt sociale voorwaarden aan aanbestedingen boven de Europese aanbestedingsgrens (2018: € 221.000,- ). Dit betekent dat leveranciers wordt gevraagd om een percentage van 5% van de opdrachtsom te besteden aan (tijdelijke) arbeids- of stageplaatsen of zich samen met ons in te spannen voor de ontwikkeling van kandidaten. We hebben hiermee goede resultaten behaald en zien kansen voor verdere optimalisering van dit beleid.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature