Administratief Medewerker Trainingsdepartment

Solliciteer direct
Standplaats
Emmeloord
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2964,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019019180

Over de functie

Over de functie

Jouw ochtend begint met een ronde door het trainingsdepartment, vervolgens zorg je voor verse koffie want jouw collega’s komen ieder moment binnen. Daar is de eerste collega al, zo collegiaal als je bent schenk je koffie in en maak je een praatje. Langzaam aan stroomt de kantine vol en zorg jij ervoor dat zeker de collega’s die een training komen volgen wegwijs zijn binnen de locatie en beantwoord je eventuele vragen. Wanneer een ieder zijn/haar weg gevonden heeft heb jij inmiddels de kantine alweer aan kant.

Aangekomen bij je werk plek start je met het checken van de mailbox en loop je samen met jouw collega de dag door. Wat staat er voor later vandaag op de planning, wat heeft prioriteit en zijn er nog bijzonderheden?

Gedreven begin jij na het overleg met de jaarplanning die van de nationale en internationale trainingen nog gemaakt moet worden en check jij de huidige trainingsplanning of deze nog geoptimaliseerd dient te worden. Vervolgens focus jij je als administratieve duizendpoot op de administratie die nog gedaan moet worden rondom alle externe- en klant trainingen.

Rond 11:30 verwelkom jij de cateraar en zorg jij ervoor dat de lunch klaar wordt gezet voor de collega’s, voordat jij zelf een broodje gaat eten. Na de lunch zorg jij voor een opgeruimde en schone kantine en ontvang je de gasten die het internationale trainingsdepartment binnen komen lopen. Je zorgt voor een kopje koffie of thee en laat jouw collega weten dat zijn/haar afspraak gearriveerd is. In de middag focus jij je op een correcte verwerking van de resultaten en evaluaties in SAP en/of Excel en richt jij je op het inplannen van (herhaal) trainingen voor het ENERCON personeel. Indien nodig vraag je offertes op bij externe (trainings) organisaties, boek je hotels voor het ENERCON personeel en controleer je of de catering voor de volgende training is geregeld.

Ondertussen neem je de inkomende telefoon waar, geef je beantwoord op vragen van collega’s die aan jouw bureau staan en treed jij op als gastvrouw/heer. Het is al 16.00 uur, de trainingen van die dag zijn bijna afgerond. Belangrijk om de stempels in de veiligheidspaspoorten te zetten zodat een iedere deze zo weer mee kan nemen. Je rond je dag af met het checken van jouw volgende werkdag, hoeveel trainingen staan er gepland en hoeveel collega’s kan je verwachten? Zo sta je nooit voor verrassingen.

Wat we bieden

Deze functie biedt jou afwisseling, diversiteit en verantwoordelijkheid. Het betreft een baan op fulltime basis (40 uur per week) en bij goed functioneren heb jij kans op een vaste aanstelling bij ENERCON. Het salaris voor deze functie is ingedeeld op €2.224,20 tot €2.964,22 o.b.v. een fulltime dienstverband. De inschaling wordt door ENERCON vastgesteld op basis van jouw kennis, kunde en ervaring.

Jouw standplaats is het internationale trainingsdepartment in Emmeloord, maar je bent soms ook op het hoofdkantoor in Zwolle te vinden. Jouw inwerktraject zal bestaan uit voornamelijk “learning on the job” dit past dan ook bij jou als persoon. Uiteraard heb je een directe collega tegenover je zitten die jouw het bedrijf, de werkwijzen en systemen uitlegt zodat jij gaandeweg het werk eigen kan maken. Je ontvangt een laptop van de zaak en jouw reiskosten worden á 0,19 per km vergoed.

Functie eisen

Jij bent een energieke, gezellige collega die communicatief vaardig is zowel mondeling als schriftelijk. Jij vindt een hecht team gevoel belangrijk en bent op zoek naar een werkplek waar plezier en hard werken hand in hand gaan.

Bovendien heb jij:

  • Een afgeronde MBO niveau 3 opleiding richting Secretarieel, Administratief of MEAO, e.d.
  • Ervaring met Microsoft Office en Excel
  • Kennis van SAP is een pré
  • In het bezit van een rijbewijs B

Over het bedrijf

Vanuit het kantoor in Zwolle bewerkt ENERCON Services Nederland de Nederlandse markt al ruim 20 jaar met succes. Het is een internationale, dynamische en groeiende organisatie met een marktvertegenwoordiging in 38 landen en productiefaciliteiten op 3 continenten. Al jarenlang produceert de organisatie hightech windenergie installaties die zich kenmerken door innovatieve techniek.

Jij bent werkzaam op het Internationale Trainingsdepartment van ENERCON in Emmeloord, waar het personeel van ENERCON worden getraind en gecoacht zodat zij iedere dag het beste uit zichzelf kunnen halen. Het team bestaat momenteel uit 7 trainers, een manager en afdelingsassistent Trainingsdepartment.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Enercon

Noordzijde 18 a
8302 GL Emmeloord

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018