Wat ga je precies doen
Ben jij administratief sterk en een echte aanpakker? Solliciteer dan als parttime administratief medewerker en ga aan de slag op de afdeling transactieverwerking bij de Gemeente Den Haag!
Als administratief medewerker transactieverwerking verzorg je de debiteurenadministratie voor de Gemeente Den Haag. Je bent een vraagbaak voor collega's en gaat aan de slag met de volgende werkzaamheden:
- het verwerken van facturatieopdrachten;
- het onderhouden van klantcontact per mail en telefoon;
- het overdragen van de debiteurenvorderingen ter incasso;
- het controleren en bewaken van de juistheid van mutaties en verbanden binnen en tussen de (sub)administraties;
- het opstellen van grootboekspecificaties;
- het analyseren van saldi op tussenrekeningen, je doet voorstellen voor opschoning van vervuiling, bewaakt oude posten en lost eenvoudige probleemgevallen op;
= het ondersteunen bij instructie en opleiding van het primair proces; - het behandelen van verschillende, onvoorziene vraagstukken.
Je neemt deel aan verschillende overleggen en helpt mee aan de verbetering van richtlijnen en procedures. We staan open voor jouw ideeën over de inrichting van de modules van het bedrijfsvoeringsysteem en de manier van documentatie.
Wat bieden we jou
Als administratief medewerker transactieverwerking kun je rekenen op:
- Een salaris ingeschaald in schaal 8 dat is €2.878,- tot €4.025,- o.b.v. 36 uur.
- Een uitdagende parttime baan voor 24 uur per week. Meer of minder is niet bespreekbaar.
- Een tijdelijk dienstverband tot 31-08-2023 met kans op verlenging;
Startdatum: 01-06-2023 (en een VOG aanvraag is vereist);
Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk donderdag 1 juni 9:00 uur.
LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv, motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoon en organisatie) om na te bellen mee te sturen.
Reiskostenvergoeding: €0,09 per kilometer (maximaal €5,40 per dag). Dit geldt ook voor het reizen met het openbaar vervoer.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een onderdeel van de selectieprocedure.
Het aanvragen van een referent is een onderdeel van de selectieprocedure.
Functie-eisen
Onze ideale administratief medewerker transactieverwerking kan zelfstandig een inschatting maken van de complexiteit van het vraagstuk. Je lost eenvoudige vraagstukken op en verwijst door of vraagt begeleiding bij complexere problemen.
Wat neem je nog meer mee?
- mbo werk- en denkniveau;
- een relevante opleiding zoals bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
- beschikbaarheid van 24 uur per week;
- minstens 5 jaar relevante, aantoonbare werkervaring.
Over het bedrijf
In deze functie werk je op de afdeling transactieverwerking bij het onderdeel Publiekszaken van de Gemeente Den Haag (locatie Stadskantoor aan de Leyweg).
De financiële professionals van de afdeling Transactieverwerking werken aan een betrouwbare en digitale verwerking van financiële transacties: inkooporders, inkoopfacturen, verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. Hier wordt de basis gelegd voor relevante, juiste, volledige en tijdige managementinformatie en financiële verantwoordingen. Samen streven ze naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures.
Je werkt zelfstandig, maar wel in een gezellig team!