Administratief medewerker Unique

Locatie
Leeuwarden
Werkniveau
HBO
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.550 - € 3.000
Vacature nummer
2024-17057

Wat ga je precies doen

Als Administratief Medewerker bij ons in het team werk je in de dynamische recruitment branche, waar geen dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die cruciaal zijn voor onze dagelijkse operatie. Hieronder een overzicht van je belangrijkste taken:

  • Declaraties goedkeuren: Je controleert en keurt declaraties van onze flexkrachten en medewerkers goed, zodat zij tijdig en correct worden uitbetaald;
  • Contracten aanmaken: Je stelt nieuwe contracten op voor onze flexkrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn;
  • Ziekte-uren en overig verlof verwerken: Je registreert en verwerkt ziekte-uren en ander verlof van onze flexkrachten, en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig worden bijgehouden in ons systeem;
  • Contractverlengingen in orde maken: Je beheert en verlengt contracten van onze flexkrachten en zorgt ervoor dat alle verlengingen tijdig en correct worden doorgevoerd;
  • Maandrapportages: Je stelt maandelijkse rapportages op die inzicht geven in onze personeelsadministratie en helpt bij het identificeren van verbeterpunten;
  • Boekingsfouten: Je signaleert en corrigeert boekingsfouten in onze administratie om ervoor te zorgen dat alle gegevens kloppen;
  • Collega's en klanten te woord staan: Je staat collega's en klanten enthousiast en secuur te woord met vragen omtrent de administratie, en biedt hen de nodige ondersteuning.

Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van onze administratieve processen. Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in ons team, waarbij je zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen werkt aan een efficiënte en effectieve afhandeling van alle administratieve taken.

Wat bieden we jou

  • Een marktconform salaris vanaf €2550 bruto per maand, inclusief een bonusregeling;
  • Een persoonlijk budget van 6% bovenop je maandsalaris;
  • Inclusief mobiele telefoon en laptop;
  • Flexibiliteit om hybride te werken;
  • Een tijdelijke aanstelling met de mogelijkheid tot een vast contract;
  • Voordelen zoals collectieve ziektekostenverzekering, pensioenregeling en 8% vakantietoeslag;
  • Duidelijke doorgroeimogelijkheden: binnen enkele jaren kun je promoveren naar Senior Administratief Medewerker en verder;
  • Bij Unique geloven we in groei en ambitie. Daarom bieden we gratis toegang tot Unique Online Trainingen (Skills Town), zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen;
  • Een prettige werkomgeving met fijne collega's in Leeuwarden, maar je hebt ook de mogelijkheid om op andere locaties te werken!

Functie-eisen

Als administratief medewerker bij Unique vragen wij het volgende:

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een sterke commerciële instelling;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Je werkt secuur en bent in staat om boekingsfouten te signaleren en corrigeren. Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je bent proactief en oplossingsgericht;
  • Je brengt een positieve instelling, waardeert anderen en viert successen in het werk;
  • Je bent beschikbaar voor fulltime of parttime werk (minimaal 32 uur);
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Over het bedrijf

Unique is dé vooruitstrevende HR-partner voor ondernemend Nederland. Dag in dag uit maken we het verschil door ons werk buitengewoon goed en snel te verrichten. Werken in de uitzendbranche betekent een zeer diverse en commerciële rol vervullen. Bij ons heerst een informele sfeer, maar we verliezen nooit het eindresultaat uit het oog. Als deskundig, professioneel en ondernemend persoon overtreft jouw aanpak de verwachtingen en pas je perfect in ons team. Bovendien inspireren we elkaar tijdens landelijke sessies op ons hoofdkantoor. Plezier in het werk staat bij ons voorop. Bij Great Place to Work scoort Unique hoog op een goede werksfeer en een collegiale cultuur.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Jeffrey Jonkers
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau ABN AMRO
Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.