COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief ondersteuner

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
1 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.533-3.479
Vacaturenummer
#1AV0038433

Over de functie

Over de functie

Ben jij organisatorisch sterk, een ondersteuner pur sang en houd je van gestructureerd werken? Lees dan zeker verder! Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn we voor een tijdelijk dienstverband op zoek naar een parttime of fulltime ondersteun(st)er personeel en planning.

Wat ga je doen?

Als ondersteun(st)er personeel en planning ondersteun je bij het coördineren van het rooster- en taaklastproces van docenten. Je zorgt daarbij voor alle organisatorische werkzaamheden voor de teams met betrekking tot het rooster- en taaklastproces. Daarnaast voer je in overleg taaklastgegevens in, handel je mail af, ondersteun je bij de werving van freelancers en vaste docenten en bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling personeel en planning.

Wat we bieden

  • Een tijdelijk uitzendcontract tot 30 juni 2021 en zo snel mogelijk starten;
  • Een aanstelling voor 32-40 uur per week;
  • Een bruto maandsalaris op basis van een 40 uur durende werkweek tussen €2533,- en €3479,-;
  • Reiskostenvergoeding, wanneer er weer op kantoor wordt gewerkt;
  • Toegang tot GoodHabitz, een online leerplatform met meer dan 100 cursussen.

!!!!Deze vacature staat open tot woensdag 27 januari. Zonder motivatie wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen!

Functie-eisen

Iemand met liefde voor structuur en systemen, die er plezier in schept om het taaklast- en wervingsproces gestroomlijnd te laten verlopen en goed is in het organiseren van werkzaamheden. We zoeken een assertieve kandidaat met een afgeronde hbo-opleiding en affiniteit met (hoger) onderwijs. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met andere discliplines.

Kennis en vaardigheden:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • gebruikerskennis van Excel;
  • sterk analytisch denkvermogen ;
  • sterk organisatorisch vermogen;
  • beschikken over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • een hands-on mentaliteit;
  • je bent in staat het overzicht te bewaren en je bent stressbestendig.

Over het bedrijf

Je komt te werken in het team van personeel en planning. Dit team bestaat nu uit 4 medewerkers. In totaal werken er bij de opleidingen CO en CB zo’n 220 collega’s die samen 4000 studenten opleiden. De opleidingen behoren tot de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI) en zijn gevestigd op de Amstelcampus in hartje Amsterdam. In eerste instantie zal er veelal vanuit huis gewerkt worden in verband met COVID19.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature