Administratief Ondersteuner

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€1.931-2.750
Vacaturenummer
#1AV0064573

Over de functie

Over de functie

Ben jij administratief sterk? Ben je communicatief vaardig? Voor UWV Amsterdam zijn we op zoek naar een teamondersteuner die een kei is in plannen, organiseren, structureren, nauwkeurig werken en die goed overzicht weet te houden.

Jij biedt versterking aan Team Organisatie & Ontwikkeling SMZ CEC Opleiden, een zeer actief en collegiaal klein team van 2 adviseurs leren en ontwikkelen.

Als teamondersteuner zorg jij voor het goed laten verlopen van de verschillende afspraken, processen en het bijhouden van de administratie op hun opdrachten.
Ook meer complexe en uitgebreide klussen zijn bij jou in goede handen. Denk hierbij aan het mede organiseren van Webinars, live events, onderhoud & beheer SharePoint, participatie vanuit jouw functie in werkgroepen.

Wat krijg je ervoor terug? Je bent voor het team vanuit jouw rol en functie een volwaardig teamlid. Bij uitdagingen die nieuw voor jou zijn bieden ze je ook ruimte en tijd om je hierop ontwikkelen.

Wat ga je doen?

  • Je beheert op één van onze jaarlijkse grote opdrachten een centrale mailbox. Je kunt hierin een inschatting maken van urgentie, belang en prioritering.
  • Agendabeheer: matchen en organiseren bijeenkomsten vanuit ingewikkelde agenda’s van Team O&O met derden.
  • Je denkt proactief met ons mee o.b.v. afspraken en mails.
  • Je notuleert daar waar nodig bij vergaderingen en andersoortige meetingen.
  • Je neemt initiatief op maken van concept teksten en communicatie en weet deze vanuit feedback te redigeren.
  • Je regelt facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, lunch, diner, hotelovernachtingen etc.
  • Je bent actief in het opvragen, verzamelen, controleren en interpreteren van gegevens en weet op basis daarvan bruikbare overzichten en informatie aanleveren. Daarbij weet je waar AVG-aspecten spelen of andere vertrouwelijke zaken en weet op juiste wijze met informatie om te gaan.

Wat we bieden

  • Een fulltime baan van 32 tot 38 uur per week
  • Je start je nieuwe uitdaging op 1-11-2021
  • Salaris tussen €1913en €2750 o.b.v. vooropleiding en werkervaring
  • Je start met een contract van 6 maanden met de intentie om te verlengen
  • Gemaakte reiskosten worden volledig vergoed

Functie-eisen

  • Minimaal mbo diploma
  • Vergelijkbare werkervaring is een pré
  • Sterk in schriftelijk en mondeling communiceren.
  • Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) kent voor jou geen geheimen, evenals een beheerdersrol op teamsites SharePoint 2013.
  • Je beheerst de basisknoppen, kennis en vaardigheid van Microsoft Teams

Competenties
 Je bent stressbestendig: bij opdrachten binnen ons team horen (tussentijdse) deadlines die gehaald moeten worden. We opereren op de veranderkundige kant en het verloop van onze opdrachten is niet altijd even voorspelbaar. Werken in pieken en dalen, onder tijdsdruk en kunnen omgaan met onvoorspelbaarheid is daarom belangrijk.
 Organiseren eigen werk: het is jouw taak om zaken ordelijk te houden zodat we als team alles gemakkelijk kunnen terugvinden, direct op de hoogte zijn van belangrijke of urgente issues en we met elkaar te midden van de diverse taken het overzicht bewaren. Je werkt zorgvuldig en accuraat.
 Je bent flexibel en resultaatgericht: je kunt geconfronteerd worden met veel verschillende taken op één dag. Je takenpakket is namelijk divers en er kunnen onverwachte zaken tussen je gewone werkzaamheden door komen (mensen met vragen, tegenslagen op de opdrachten etc.), waarbij je focus moet houden op wat er af moet worden afgerond. Je kunt je nieuwe materie snel eigen maken: geen opdracht binnen het team is hetzelfde.
 Je kunt goed samenwerken, bent sociaal en communicatief vaardig en schroomt niet om hulp te vragen. je werkt veel samen met team O&O, maar ook met andere medewerkers binnen en buiten de afdeling.
 schriftelijke communicatie: je stemt teksten af op de doelgroep, met een duidelijke opzet en structuur

Over het bedrijf

UWV verstrekt, na beoordeling van een claim van een cliënt, een veelal tijdelijk inkomen in het kader van wettelijke regelingen als ZW, WW, WAO, WAJONG en WIA. Deze uitkeringen worden gekoppeld aan het onderzoeken van mogelijkheden om terug te keren naar de arbeidsmarkt. De Afd. SMZ CEC Opleiden verzorgt ondermeer (bij)scholingen en basisopleiding voor verzekeringsartsen en sociaal medisch verpleegkundigen, werkzaam bij UWV.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >