Administratief Ondersteuner Parttime

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€17,67-25,95
Vacaturenummer
#1AV0068326

Over de functie

Over de functie

Functie
Het team Management Development (MD) is op zoek naar een organisatorisch talent
die de administratieve steun en toeverlaat is van de vier MD-adviseurs. Als

  • ndersteuner ben je het visitekaartje van de afdeling voor interne en externe contacten.
    Je bent de spil in planningstrajecten met verschillende stakeholders en zorgt voor een
    soepel lopende administratieve ondersteuning, zodat Management Development het
    hoogste management kan bijstaan in ontwikkel- en wervingsvraagstukken.
    Je ondersteunt het team Management Development in haar werkzaamheden rondom de
    in-, door- en uitstroom van de 58 directeuren van de gemeente Amsterdam. Samen met
  • ns team van 4 adviseurs verzorg je de werving en selectie en de ontwikkeling van het
    hoger management, waarbij jij met je organisatorisch talent zorg draagt voor een soepel
    verloop van de ondersteunende processen zoals HR administratie, planning en
    communicatie. Je werkt mee aan een moderne, flexibele gemeentelijke organisatie waar
    goed werkgeverschap voorop staat.
    Zo draag je als ondersteuner Management Development bij aan een excellent lopend
    instroomproces en een prettige ‘candidate experience’ van ons (toekomstig) hoger
    management.

Team
Je bent van harte welkom in een hecht en divers team waarin we betrokken zijn bij
elkaar. Het team valt op dit moment hiërarchisch onder de directeur P&O en heeft de
leden van het gemeentelijk management team als opdrachtgevers. Samen levert team
Management Development een bijdrage aan onder andere de werving- en
selectieprocedures en de ontwikkeling van het (top) management. Ons werk is
veelzijdig, dynamisch en geen dag hetzelfde. Houdt jij ook van een werkomgeving
waarin je wordt uitgedaagd? Kom dan bij ons werken!

  • Personeel en Organisatie is een organisatieonderdeel binnen het cluster Interne
    Dienstverlening. P&O is opgebouwd uit verschillende afdelingen waarin circa 500
    professionals vanuit diverse vakgebieden en specialismen binnen het brede gebied van
    personeel en organisatie samenwerken voor het management en alle medewerkers van
    de gemeente Amsterdam.

Wat we bieden

  • Parttime baan voor 16 -24 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Tijdelijk dienstverband voor 3 maanden geen kans op verlenging;

Startdatum: Per direct
Einddatum: 1-2-2022

Het salaris bedraagt €2756 - €4048 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;

Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;

Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Alleen de sollicitaties met een motivatiebrief worden in behandeling genomen.

Contact persoon: Jolanda Gerber

Functie-eisen

Eisen en wensen:

Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s.
Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze
stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente.
Voor deze functie van ondersteuner Management Development zien we ook graag:

  • mbo/hbo werk- en denkniveau;
  • zeker 3- 4 jaar ervaring als ondersteuner of managementassistent;
  • ervaring met MS Office Word en Excel;
  • ervaring met ondersteuning op directieniveau is een pre;
  • ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving is een pre.
    Ook ben je planmatig en kan je op een effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en
    benodigde tijd, acties, middelen en mensen aangeven en vervolgens doelmatig
  • rganiseren om deze doelen te kunnen bereiken. Je kan goed samenwerken en bent
  • mgevingsbewust. Tevens heb je overtuigingskracht, ben je resultaatgericht en
    stressbestendig.

Competenties en niveau
Plannen – Gevorderd
Omgevingsbewustzijn – Gevorderd
Klantgerichtheid – Expert
Samenwerken – Gevorderd
Stressbestendig – Gevorderd
Verantwoordelijkheid – Basis

Over het bedrijf

Personeel en Organisatie(P&O) is een organisatieonderdeel binnen het cluster Interne
Dienstverlening. P&O is opgebouwd uit verschillende afdelingen waarin circa 500
professionals vanuit diverse vakgebieden en specialismen binnen het brede gebied van
personeel en organisatie samenwerken voor het management en alle medewerkers van
de gemeente Amsterdam

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >