COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief ondersteuner | parttime 32 uur

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3000
Vacaturenummer
#1AV0013945

Over de functie

Over de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die parttime 32 uur of 36 uur per week beschikbaar is? Kun je goed communiceren? Dan is de functie als Administratief ondersteuner Gebiedspool Amsterdam stadsdeel zuidoost wel iets voor jou?

De Gebiedspool (GP) binnen het stadsdeel Zuidoost levert expertise en capaciteit voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten en de advisering van het bestuur op diverse onderwerpen. Het is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling die uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en stedelijke organisatieonderdelen bevordert. Dit doet de Gebiedspool deels met eigen mensen, maar ook door de inzet van collega’s van directies, uitvoerende afdelingen of maatschappelijke partners te organiseren.

Het team Gebiedspool Management Office (GPMO) is een onderdeel van de Gebiedspool. Het GPMO, het bedrijfsbureau van de Gebiedspool, heeft als taak om medewerkersstromen en opdrachten-stromen te coördineren en er zorg voor te dragen dat de GP ‘in control’ is op het vlak van subsidies, financiën, personeel en de uitvoering van projecten.
Als ondersteuner binnen het GPMO treed je op als (administratieve) spin-in-het-web, bij de uitvoering van activiteiten en projecten in de domeinen Ruimte, Economie en Sociale Basis.

  • Ondersteunen van projecten, zoals voorbereiden van overleggen, notuleren en het maken van een besluiten/-actielijst;
  • Ondersteunen van bedrijfsvoeringsprocessen;
  • Coördineren tussen overleggen en bewaken van acties / uitstaande vragen per overleg;
  • In overleg met collega’s, opstellen van documenten voor Dagelijks Bestuur en Management Team

Wat we bieden

Een uitdagende fulltime functie bij de grootste werkgevers van Amsterdam. Je tijdelijk dienstverband loopt tot 01-08-2020 en kan verlengd worden.

Je wordt ingeschaald in schaal 8.
In deze schaal verdien je, afhankelijke van opleiding- en werkervaring, tussen de € 2435 en € 3520 bruto op basis van 36 uur.
Gemeente Amsterdam hanteert een fulltime werkweek van 36 uur.
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres en gemaximeerd op €3,60 per dag

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Goede redactionele vaardigheden, inclusief uitgebreide ervaring met Word, Excel en Powerpoint.
  • Goed in teamverband kunnen werken;
  • Dienstverlenend;
  • Goede contactuele eigenschappen;
  • Accuraat, efficiënt en resultaatgericht;
  • Flexibel;
  • Stressbestendig;
  • Initiatiefrijk
  • Goed inplannen en organiseren

Over het bedrijf

Amsterdam heeft zeven stadsdelen die samenwerken om zich te ontwikkelen tot herkenbare en, zoveel mogelijk, uniform ingerichte organisaties. De zeven gekozen bestuurscommissies functioneren als verlengd bestuur (vanuit het college van burgemeester en wethouders) en onderhouden intensieve contacten met bewoners, ondernemers en samenwerkingspartners in de wijken.
De stadsdeelorganisaties werken vooral aan de uitvoering van beleid. Ze leveren daarbij maatwerk door een gebiedsgerichte aanpak te hanteren. Vanuit de “ogen en oren”-functie van bestuurscommissie en ambtelijke organisatie wordt input voor geleverd voor stedelijk beleid.
Het stadsdeel Zuidoost is een dynamisch en vitaal stadsdeel met een internationale uitstraling en zijn rond de 83.000 inwoners, meer dan 100 culturen en circa 50.000 arbeidsplaatsen. Het is een gebied waar het goed wonen en plezierig recreëren is. Met succes zijn in samenwerking met bewoners en bedrijfsleven grote vernieuwingsprojecten in gang gezet op het gebied van ruimtelijke, economische en maatschappelijke ontwikkeling en het beheer van de openbare ruimte.
Stadsdeel Zuidoost heeft een divers samengesteld personeelsbestand. Goed voor de dienstverlening aan de bewoners en ondernemers, die zich herkennen in de organisatie

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature