COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Secretarieel Medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Leiden
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€1814-2904
Vacaturenummer
#1AV0029861

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een functie als administratief medewerker waar je flink wordt uitgedaagd? Dan is dit de functie voor jou!

We zijn op zoek naar een energieke en enthousiaste secretarieel medewerker die ook veel verstand heeft van administratieve taken. Je moet hierbij ook denken aan dat je snel kan schakelen en je goed kan aanpassen aan het team. Jouw taken als administratief secretarieel medewerker zullen vooral gericht zijn op het verwerken en het handelen van de informatie. Zo zal je informatie moeten archiveren op eigen afdeling alsmede het fysiek of digitaal aanleveren van relevante stukken aan het centraal archief. Verwacht wordt ook dat je goed kunt omgaan met het uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende taken die het bedrijf op orde stelt, zoals behandelen mailbox, telefoonverkeer behandeling en agendabeheer. Voor de rest moet je denken aan facilitaire voorbereiding voor vergaderingen en bijeenkomsten, bijdrage leveren aan een gestructureerd verloop van werkprocessen binnen het bedrijf en het maken van verslagen/actielijsten van werkoverleggen op de afdeling waar je komt te werken.

Mocht je nog vragen hebben:
Unique Leiden
T.a.v Yunus Cinek
leiden@unique.nl
071-5160450

Wat we bieden

  • Salaris begint bij 1800, afhankelijk van achtergrond/werkervaring loopt op tot 2900;
  • Het betreft tijdelijk werk voor een half jaar en mogelijk langer;
  • Goede secundaire voorwaarden.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van een Administratief Secretarieel functie, eventueel aangevuld met een aantal jaar relevante werkervaring. Ervaring en gewend te zijn om te werken in een netwerkorganisatie en/of bestuurlijke setting is een pre. Je hebt kennis van MS Office en bent digitaal vaardig. Je kunt gepast omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je herkent je in het volgende profiel:

  • Vaardigheid tot samenwerken in- en extern;
  • Klantgericht;
  • Communiceren;
  • Accuratesse;
  • Discipline en betrouwbaar;

Functie eisen:

  • Je bent woonachtig in Nederland;
  • Je bent parttime, 3 tot 4 dagdelen beschikbaar waarvan de maandag een eis is (mogelijkheden om vanuit thuis te werken);
  • Je kan goed overweg met computer systemen.

Over het bedrijf

Bij het bedrijf werk je samen met je collega’s aan het coördineren, besturen en het adviseren over geneeskundige hulpverlening bij rampenbestrijding en crisisbeheersing. Je komt te werken in een netwerkorganisatie waar het verbinden van zorg en veiligheid centraal staat. Zo volg je actuele ontwikkelingen en loop je vooruit op ontwikkelingen die plaats kunnen vinden binnen de samenleving. Op deze manier behoed je samen met je collega’s veiligheids- en zorgvragen voor. Verder kun je verwachten dat je veel zal samenwerken met andere organisaties en partijen in een netwerk van zorg, veiligheid en openbaar bestuur. Met behulp van de expertise van je collega’s zal je op de juiste manier voor een plan van aanpak zorgen bij de organisatie van geneeskundige hulpverlening. Uiteindelijk zorg je ervoor dat je samen met veiligheidspartners en zorgpartners met behulp van oefenen om crisissituaties in de best mogelijke manier op te lossen.

Op de locatie in Leiden werk je met een groot team aan deze veiligheids- en zorgvragen. Als Administratief Secretarieel medewerker ondersteun je het team om alles zo goed mogelijk qua informatie op orde te houden. Op deze manier kunnen je collega’s alles op een overzichtelijke manier terug zien. Als het ware rust er een grote verantwoordelijkheid op je schouders om alles goed te laten verlopen op het gebied van informatie. Verder staat het bedrijf bekend als een informele bedrijf die veel werknemers in dienst heeft die over heel het land werkzaam zijn.

Zoals hierboven uitgelegd is het bedrijf gevestigd in Leiden. Je kan er erg makkelijk komen met het openbaar vervoer. Vanuit het station is het 5 minuten loopafstand. Helaas is parkeren bij het bedrijf heel beperkt.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Leiden

Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

Vraag over deze vacature