COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief secretarieel medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Etten-Leur
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€1.900-2.400
Vacaturenummer
#1AV0045099

Over de functie

Over de functie

Heb je administratieve en secretariële ervaring en werk je graag in een internationaal bedrijf waar zowel Nederlands en Engels wordt gesproken? Lees dan zeker verder.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de receptie en verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan de executive assistent, het management team en diverse operationele afdelingen.

Receptiewerkzaamheden

  • Binnenkomende telefoongesprekken, ontvangen en registreren van bezoekers, coördineren van post- en pakketzendingen.

Secretariële en administratieve ondersteuning

  • Voorbereiden en notuleren van managementvergaderingen
  • Opstellen en uitwerken van interne en externe bedrijfscorrespondentie
  • Vertalen van nieuwsbrieven en reglementen (NL-Engels en vice versa)
  • Verantwoordelijk voor het office management
  • Boeken en coördineren van zakenreizen.
  • Archiveren van bedrijfscontacten, verzekeringspolissen, bedrijfsaktes etc.
  • Beheer en up tot date houden van intranet
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Bij piekmomenten of afwezigheid ondersteuning bieden.

Wat we bieden

  • Een afwisselende functie in Etten-Leur voor minimaal 9 maanden.
  • Na deze periode bestaat de mogelijkheid om parttime te blijven werken.
  • Salarisindicatie tussen de €1.900 en €2.400 afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • Reiskostenvergoeding
  • Kans op een vast dienstverband.

Functie-eisen

Het volgende zien we graag terug op je cv

  • MBO Administratief (MEAO, Schoevers);
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift.
  • Goede kennis van Microsoft Office;
  • Ervaring met Oracle is een pre;

Als persoon ben je stressbestendig en je bent in staat om te multi tasken.
Je werkt accuraat en zelfstandig en beschikt over goede organisatorische en sociale vaardigheden.

Over het bedrijf

Een toonaangevende wereldwijde leverancier van apparatuur en componenten die gebruikt worden bij olie- en gasboringen. De organisatie is gevestigd in Etten-Leur wat goed is te bereiken vanuit Bergen op Zoom, Roosendaal en Breda.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Roosendaal Office

Nieuwe Markt 53 C
4701 AD Roosendaal

Vraag over deze vacature