Administratief Secretarieel Medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Heemstede
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€2.500-3.000
Vacaturenummer
#1AV0088603

Over de functie

Over de functie

Ben jij ondersteunend ingesteld en neem je graag werk uit handen? Als Administratief secretarieel medewerker ondersteun je onze projectmanagers op administratief gebied voor diverse onderdelen van de organisatie. Je kunt hierbij denken aan:

  • Het ondersteunen van de project- en bedrijfsleiders bij het opstellen, bewaken en registreren van inkoopovereenkomsten;
  • het aanmaken van nieuwe accounts in XRM;
  • het verzorgen en verwerken van correspondentie;
  • het up to date houden van de projectgegevens;
  • het verwerken van de koop- en aannemingsovereenkomsten rondom de verkoop van woningen
  • zorgen voor een juiste verwerking, dossiervorming en archivering van alle relevante informatie.
  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor telefonische vragen of meldingen van leveranciers, onderaannemers en kopers en je weet op een efficiënte en klantgerichte manier de vragen door te spelen naar de juiste afdeling. .
  • het bieden van ondersteuning bij de organisatie van diverse evenementen en ondersteunt (in geval van ziekte) bij kantine werkzaamheden.

Wat we bieden

  • Een tijdelijke functie met uitzicht op vast dienstverband';
  • een salaris tussen de €2600 en €3000 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • reiskostenvergoeding;
  • een afwisselende parttime functie voor 32 per week ( 40 uur is ook mogelijk) in een dynamische omgeving, waarbij samenwerking en collegialiteit van groot belang is;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • volop ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Functie-eisen

Je bent een Administratief Secretarieel Medewerker die graag initiatief toont en zelf op onze projectmanagers durft af te stappen voor vragen en het achterhalen van informatie. Je vind het geen probleem om bij te springen waar het op dat moment nodig is in de organisatie en hebt een echte hands-on mentaliteit. Verder breng je het volgende mee:

  • minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, enige ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je hebt ervaring met Office 365
  • Ervaring met het werken met xRM is een pré
  • Je kunt zelfstandig en accuraat werken, maar bent ook een teamplayer.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en realiseert bijzonder, betaalbaar en functioneel vastgoed. Met een nuchtere aanpak en ambitie zetten zij door waar anderen stoppen, omdat ze graag voorop lopen. Voorop in nieuwe processen, technieken en materialen. Deze gedrevenheid leidt tot nieuwe oplossingen en aansprekende (woningbouw)projecten.

Het bedrijf is gevestigd in Heemstede en het is gemakkelijk met de auto te bereiken vanuit Haarlem, Hoofddorp, Hillegom, Nieuw-Vennep en Zandvoort.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Haarlem

Leidsevaartweg 99
2106 AS Heemstede

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >