Administratief support medewerker

Locatie
Utrecht
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
36
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€ 15,70 - € 15,71
Vacature nummer
2024-08035

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker op de afdeling HR kom je te werken in een team bestaande uit 15 collega's. In dit team ga je samenwerken met 9 collega's die zich ook bezig houden met HR services.

Wat ga je precies doen in de rol van administratief medewerker?

Je gaat je bezighouden met de administratieve verwerking van HR gerelateerde gegevens. Denk hierbij aan het aan- en afmelden van medewerkers, gegevens verwerken van collega's die doorstromen en mutaties verwerken van medewerkers. Je gaat werken met een HR systeem waarin deze HR informatie op binnenkomt. Deze informatie, ook wel tickets genoemd, moeten zo snel mogelijk worden afgehandeld. Je voert alle wijzigingen in, controleert de gegevens en daar waar nog extra informatie voor nodig is zoek je zelfstandig uit. Je werkt met diverse computersystemen en weet goed te schakelen tussen verschillende systemen.

Naast administratieve verwerking van gegevens ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Ook help je mee met het telefonisch te woord staan van medewerkers. Je staat medewerkers te woord en informeert hen. Indien je vragen niet zelf kunt beantwoorden maak je een terugbel notitie zodat de medewerker op een later tijdstip hierover geïnformeerd kan worden.

Het betreft een tijdelijk dienstverband. Verder is het een fulltime functie maar afhankelijk van ervaring is ook Parttime mogelijk met een minimaal arbeidsomvang 36 uur (verdeeld over 5 dagen)

Wat bieden we jou

  • Een bruto uurloon van €15,71
  • 8,33% vakantiegeld & 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. een fulltime dienstverband)
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een max van 40 km (€16,80)
  • Werken bij een interessant bedrijf
  • Een baan waarbij jij jezelf op meerdere vlakken kunt ontwikkelen.
  • Veel zelfstandigheid en vrijheid om je werk zo goed mogelijk te doen
  • Werken vanaf kantoor en wanneer je volledig zelfstandig kan eventueel ook soms vanaf huis.

Functie-eisen

Als administratief medewerker op de afdeling HR ben je;

  • In het bezit van een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau,
  • Enthousiast en gemotiveerd om te werken binnen de verzekeringsbranche,
  • Iemand die reeds administratieve ervaring heeft opgedaan,
  • Bekend met het werken met diverse systemen,
  • Een type die van aanpakken houdt en secuur en nauwkeurig kan werken,
  • Gewend om zelfstandig aan de slag te gaan,
  • Communicatief vaardig en werk je probleemoplossend. Je signaleert zaken en denkt mee in oplossingen.,
    Heb je interesse, reageer dan direct en vergeet niet je CV en motivatie toe te voegen.

Over het bedrijf

a.s.r. biedt een breed scala aan financiële producten, waarbij te denken valt aan verschillende verzekeringen en pensioenen. Een steentje bijdragen aan de samenleving en ‘Helpen door te doen’ is de filosofie van a.s.r. Bij a.s.r. ,geloven we dat verschillen ons sterker en beter maken en staan we voor gelijke kansen voor iedereen. We streven naar een inclusieve cultuur, waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut. Verschillende perspectieven, achtergronden, kennis en ervaringen dragen namelijk bij aan het realiseren van de doelstellingen van a.s.r. en worden positief benut en ingezet bij innovatieve, duurzame oplossingen voor onze klanten.

Je komt te werken op het hoofdkantoor in Utrecht, waar je kunt genieten van een heerlijke Starbucks koffie en uitgebreid kunt gaan lunchen in het trendy bedrijfsrestaurant. Samen met jouw afdeling krijg je de mogelijkheid om met elkaar te sparren en van elkaar te leren. Kortom: een open, gezellige en comfortabele sfeer is gegarandeerd!

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Pooja Jairam
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau ASR
Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.