Adviseur inhuurdesk IT personeel

Standplaats
Utrecht
Opleiding
HBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3.896-3.897
Vacaturenummer
#1AV0103412

Over de functie

Over de functie

Als Adviseur Inhuurdesk ben jij verantwoordelijk voor;

  • het bijdragen aan de samenstelling van het assortiment ‘Inhuur IT-personeel’ welke
    vormend is voor inzet binnen Defensie;
  • advies geven en ondersteuning verlenen aan en de (interne)
    klant m.b.t. zijn/haar inhuurbehoefte;
  • het zorgdragen voor een volledige en tijdige inhuurbehoeftestelling die door inkoop in
    behandeling genomen kan worden binnen de geldende voorwaarden van rechtmatigheid
    en doelmatigheid;
  • het zorgdragen voor het aanleggen/monitoren/archiveren van Aanvragen Tot Bestelling
    (ATB);
  • het monitoren en rappelleren aan de (interne) Klant over het verlopen van lopende
    inhuurbehoeften en daarop acteren;
  • het samenstellen van diverse gegevensverzamelingen op t.b.v. managementinformatie en daarop acteren.
  • het uitvoeren van het ketenmanagement van het totale inhuurproces van behoeftestelling tot inzet voor de aan hem toegewezen afdelingen.

De Adviseur Inhuurdesk rapporteert aan de teamleider Inhuurdesk (Sr assortimentsmanager). De
Inhuurdesk wordt, naast de teamleider bemenst door 1 Sub Assortimentsmanager Inhuurdesk, 2
Adviseurs Inhuurdesk en 1 Senior medewerker Inhuurdesk.
Als Adviseur Inhuurdesk ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te opereren.

Wat we bieden

Je gaat als Adviseur Inhuurdesk aan de slag binnen een gezellig, klein, maar uitdagend team. Je krijgt hier een uitdagende functie voor 38 uur bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je krijgt een tijdelijk dienstverband van 12 maanden.

Je verdient €23,66 bruto per uur.

Jouw persoonlijke ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.

Je thuisbasis is Utrecht, maar deels thuiswerken na de inwerkperiode is een mogelijkheid.

Functie-eisen

Als onze toekomstige Adviseur Inhuurdesk heb jij:

  • HBO werk en denkniveau;
  • Kennis van en ervaring met de bedrijfsvoering van overheidsinstellingen in het algemeen;
  • Kennis en ervaring met de inkoop wet en regelgeving bij overheidsinstellingen;
  • Kennis van financiën en contracten, doorbelastingsmethoden en –technieken binnen
  • verheidsinstellingen;
  • Kennis van en ervaring met het gebruik van Microsoft Office en Excel

Daarnaast is het een pré als je bezit over de volgende punten:

  • HBO opleiding in der richting van bedrijfskunde, facilitair management of economie;
    Kennis/ervaring
  • Kennis van het werken binnen de kaders van het assortimentsgewijs werken (AGW);
  • Kennis en ervaring m.b.t. afhandeling en administratieve verwerking van (IT)
    inhuuraanvragen;
  • Kennis van en ervaring met de opbouw van rechtmatige behoeftestellingsdossiers;
  • Ervaring op het gebied van informatica en informatiemanagement;
  • Kennis van en vaardigheid in het gebruik van SAP (creëren van behoeftestellingen en
    betaalbaar stellen van facturen);
  • Sterke affiniteit met IT in het algemeen.
  • Je bent een klantvriendelijk adviseur en sparring-partner voor de aan jou toegewezen
    interne klanten;
  • Je bent leergierig en flexibel en staat open voor verbeteringen en veranderingen;
  • Je vindt het leuk om als vraagbaak in het Inhuurproces te fungeren;

Over het bedrijf

Joint IV Commando (JIVC) is een professionele IT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IT-diensten die
marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen
kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.
Voor de Inhuurdesk van het JIVC zijn wij op zoek naar een Adviseur Inhuurdesk.

De Inhuurdesk van het JIVC is verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van alle
JIVC afdelingen bij het aantrekken en inzetten van tijdelijke externe IT-expertise. De adviseur
Inhuurdesk is de ketenmanager voor de aan hem toegewezen interne klanten en begeleidt het
totale Inhuurproces.
Centraal de komende jaren staat het verder inrichten en borgen van het assortimentsgewijs
werken (AGW) t.a.v. het deelgebied ‘Inhuur IT-personeel’.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Defensie

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >