Afdelingsmanager administratie

Solliciteer direct
Standplaats
Helmond
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.745-4.147
Vacaturenummer
#1AV0101844

Over de functie

Over de functie

Woon je in de omgeving van Helmond en op zoek naar een fulltime baan? Hou je van leiding geven en heb je een sterke persoonlijkheid? Dan past deze baan bij jou.

Als afdelingsmanager Administratie ben je verantwoordelijk voor de operationele en personele aansturing van de administratie. Je geeft actief leiding en begeleid met een proactieve houding. Je bewaakt het serviceniveau, de werkdruk en de ontwikkeling van de afdeling. Je coördineert, controleert en stuurt de dagelijkse taken van de afdeling en zorgt voor een optimale onderlinge samenwerking. Medewerkers worden onder jouw vleugels echt beter in hun werk!

Daarbij begeleid je de medewerkers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden en in hun ontwikkeling. Je stuurt op diversen KPI’s, zo.als bv. normtijden, efficiency, orde, netheid en kwaliteit. Je rapporteert de voortgang aan je leidinggevende, voert gesprekken met je medewerkers over hun functioneren en springt tevens zelf ook actief bij op de afdeling indien dit nodig blijkt..

Hoe zien jouw werkzaamheden eruit?

Opstellen afdelingsjaarplan als onderdeel van het vestigingsjaarplan.
Toezien op toepassing van het gewenste servicegedrag en klantgerichte commerciële aanpak.
Leiding geven en ontwikkelen van medewerkers die onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen.
Uitvoeren van het bedrijfsbeleid en personeelsbeleid op afdelingsniveau.
Verzorgen van de interne management rapportages op afdelingsniveau.
Signaleren van knelpunten en oplossen van problemen.
Coördineren, aansturen en controleren op tijdigheid en volledigheid van de werkzaamheden op de afdeling en uitvoering van de opdrachten.
Zorg dragen voor het toepassen en naleven van procedures, administratieve processen, instructies, richtlijnen voor certificaten en voorschriften.
Voorstellen ter verbetering van de processen, kostenreductie, efficiency, etc. uitwerken en realiseren.

Wat we bieden

Op de locatie in BT Helmond werken zo’n 60 enthousiaste collega’s. Allemaal zijn zij gepassioneerd over het vakgebied. Zij willen allemaal de beste service leveren richting onze klant en nemen nieuwe collega's graag mee in wat we doen. Ook krijg je een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. De klant stimuleert je om kennis op te doen en het maximale uit je vakmanschap te halen. Dit doen zij door te investeren in je opleiding, begeleiding en ontwikkeling en door je alle ruimte te geven voor eigen initiatief.

De organisatie heeft een salarishuis waarin goed functioneren wordt beloond. Na een jaar goed functioneren ga je een trede in de schaal van jouw functie omhoog. Bij je start is de inschaling voor deze functie dan ook gebaseerd op de relevante ervaringsjaren die jij meebrengt. De functie Afdelingsmanager wordt bij ons gewaardeerd in schaal 8, die loopt van €2.745,17 tot €4.147,34 per maand.

Functie-eisen

Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van medewerkers en de toepassing van het gewenste servicegedrag en klantgerichte aanpak. Je hebt affiniteit met de zorgbranche.(geen must) Jouw drive is onze kracht. Je houdt van mensen. Je gaat samenwerken met een team van enthousiaste collega’s, waar je gestimuleerd wordt in je professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je bent in deze rol een enthousiast en representatief persoon die oprecht geïnteresseerd is in onze medewerkers en klanten.

Om deze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren vragen wij:

HBO werk- en denkniveau door opleiding of ervaring;
Relevante werkervaring in een soortgelijke rol;, is gezien de groei die we doormaken een must have-
Inzicht in, en ervaring met administratieve en commerciële processen;
Ervaring met ERP systemen is een pre;
Een sterke persoonlijkheid en initiatiefrijke instelling;
Goede communicatieve vaardigheden;
Oog voor details en ontwikkeling van medewerkers;
Situationeel leidinggeven;
Een scherpe analytische blik en organisatietalent;
Resultaatgericht en besluitvaardig.

Over het bedrijf

De klant is onderdeel een overkoepelende naam van een groep bedrijven die revalidatie- en zorghulpmiddelen levert en onderhoudt. Zij verzorgen de volledige dienstverlening rond hulpmiddelen in zorginstellingen. Zij streven naar het vergroten van de bewegingsvrijheid en daarmee de zelfstandigheid en het plezier van mensen met een bewegingsbeperking.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Eindhoven

Bogert 2
5612 LZ Eindhoven

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >