Afdelingssecretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Diemen
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019014075

Over de functie

Over de functie

Bij het Zorginstituut in Diemen zijn ze op de afdeling informatiemanagement op zoek naar een afdelingssecretaresse. De activiteiten van de afdeling Informatiemanagement zijn zowel intern als extern gericht. De externe gerichtheid betreft het opzetten van een goede informatievoorziening in de zorg op basis van betrouwbare en gevalideerde informatie – zoals open datasets, kwaliteitsdata, informatieproducten met gebruik van data-analyse – die gericht is op burgers, zorgverleners, overheid en onderzoekers. Intern richten we ons op een robuuste basisinrichting van onze interne informatiehuishouding waardoor de verschillende afdelingen in staat worden gesteld hun werk adequaat uit te voeren. De afdeling Informatiemanagement wordt geleid door een afdelingshoofd, die tevens de CIO is. De afdeling bestaat uit een viertal teams die door een teammanager worden aangestuurd. In totaal werken er circa 80 medewerkers op de afdeling, waarvan een groot gedeelte extern is ingehuurd.

Je verricht coördinerende en ondersteunende werkzaamheden voor het afdelingshoofd. Je belangrijkste taken zijn:

  • het beheren van de elektronische agenda van het afdelingshoofd. Je plant de afspraken in en bewaakt alle afspraken;
  • het opstellen, bewerken en verwerken van zakelijke correspondentie, verslagen, mailings en andere stukken;
  • het organiseren en notuleren van diverse vergaderingen en overleggen;
  • het coördineren, bewaken en afwikkelen van documentenstromen tussen de diverse geledingen (medewerkers-managers-hoofden-RVB en vice versa) conform richtlijnen;
  • het begeleiden van het proces van sluiten van overeenkomsten, facturen en declaraties binnen de afdeling;
  • het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten en presentaties voor intern en extern publiek, zowel intern (op kantoor) als op een externe locatie;

Wat we bieden

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie t/m 01-01-2020 (met kans op verlenging) Je kunt kiezen tussen een werkweek van 32 t/m 36 uur.
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.166,03 bruto per maand (schaal 6 BBRA) o.b.v. een 36-urige werkweek.

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau.
  • Je bent goed thuis in alle functionaliteiten van office.
  • Je hebt kennis van en bent vaardig met gegevensverwerkende systemen en applicaties.
  • Je bent accuraat en hebt doorzettingsvermogen.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Je bent klantgericht, proactief en stressbestendig.

Over het bedrijf

Zorginstituut Nederland, gevestigd in Diemen, maakt het mogelijk dat iedereen toegang heeft tot kwalitatief goede zorg en een betaalbaar basispakket dat voorziet in de gezondheidszorg die noodzakelijk is. Dat doet het Zorginstituut in samenspraak met de veldpartijen (aanbieder, verzekeraar en burger) en in samenwerking met onze publieke partners, NZa en IGJ.
Daarmee waarborgt Zorginstituut Nederland dat iedereen van goede zorg is verzekerd.

Taken die Zorginstituut Nederland uitvoert richten zich op pakketbeheer, de permanente verbetering van de kwaliteit van de zorg en het beheer van de fondsen voor de Zorgverzekeringswet en de Wet langdurige zorg zodat zorgverzekeraars, zorgkantoren en zorginstellingen in staat zijn hun rol in het stelsel te spelen.
Er wordt veel projectmatig samengewerkt, zowel binnen het Zorginstituut als met de partijen daarbuiten. Het Zorginstituut wil eraan bijdragen dat burgers zich beter over hun eigen gezondheidssituatie kunnen informeren, dat innovaties en verbeteringen in de zorg sneller worden toegepast en dat de zorgpremies optimaal worden ingezet.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zorginstelling Nederland

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018