Afdelingssecretaresse parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Delft
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
20 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.300-3.000
Vacaturenummer
#1AV0097820

Over de functie

Over de functie

Ben jij die secretaresse met een klantgerichte instelling, die er voldoening uit haalt te werken bij een organisatie met een maatschappelijk belang? Dan is dit de opdrachtgever voor jou!

De functie
Voor Het managementteam zijn we op zoek naar een afdelingssecretaresse. Jouw functie is een inhoudelijk ondersteunende functie. Je taken bestaan onder andere uit:

  • agendabeheer van een aantal managers
  • prioritering van de post
  • vergaderingen voorbereiden
  • het notuleren van vergaderingen en klachtgesprekken.
  • Je verzorgt de zakelijke correspondentie.

Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse. Als je langer bij ons werkt, signaleer je ook verbeteringen in werkmethode en je doet verbetervoorstellen. Je hebt intern voornamelijk contact met de managers en het bedrijfsvoeringsteam en extern met onze partnerorganisaties en de gemeente.

Wat we bieden

  • Een leuke, leerzame en inspirerende werkomgeving met gedreven enthousiaste collega’s die elkaar ondersteunen.
  • De functie is ingedeeld in salarisschaal 6 van cao Jeugdzorg. Deze cao kent een aantal gunstige arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering.
  • Je krijgt de mogelijkheid om 18-24 uur verdeeld over 3/4 dagen te werken.
  • Een jonge organisatie waar je als medewerker alle vrijheid krijgt je expertise in te zetten en er veel ruimte is voor het nemen van initiatief.
  • Tijdelijk contract voor een parttime functie tussen de 18-22 uur per week.

Functie-eisen

Je bent administratief en organisatorisch sterk, je kunt goed samenwerken en legt makkelijk verbanden. Je hebt enige kennis van het sociaal domein. Je bent klantvriendelijk en geduldig. Je kunt goed inspelen op de ontwikkelingen op het gebied van secretariële ondersteuning en bedrijfsvoering. In de hectiek kun je goed de hoofd- en de bijzaken onderscheiden in je werkzaamheden. Je valt hiërarchisch gezien onder de coördinator van het Bedrijfsvoeringsteam.

  • Mbo- werk- en denkniveau, wat blijkt uit een afgeronde mbo-opleiding, niveau 4.
  • Relevante werkervaring, bij voorkeur in het sociale en/of zorgdomein.
  • Kennis van ZorgNed is een pré.
  • Kennis van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
  • Kennis van en inzicht in administratieve processen en producten.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Als afdelingssecretaresse ben je toegankelijk en klantgericht. Wij vragen van onze medewerkers een flinke dosis aan flexibiliteit, doorzettingsvermogen, zelfstandigheid en je kunt goed werken in teamverband. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent resultaatgericht.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is er voor alle inwoners van Delft met vragen op het gebied van zorg, hulp en ondersteuning. Sinds 1 januari 2018 is het een zelfstandige uitvoeringsorganisatie van de gemeente. Zij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Ook voeren we de Participatiewet en de RMC-wetgeving uit voor (kwetsbare) jongeren tussen de 16 en 27 jaar. Bij de opdrachtgever werken we volgens het principe één gezin, één plan, één regisseur. De professionals bepalen samen met de hulpvrager welke ondersteuning passend is. Als regisseur bieden zij zelf hulp of ze schakelen partners in. Daarbij is het uitgangspunt dat we altijd passende ondersteuning bieden; zo licht als kan en zo zwaar als nodig.
Het is een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is. Er werken ongeveer 180 medewerkers verdeeld over verschillende teams: Team Jeugd, Team Wmo, Sociaal Team en Jongerenacademie, Meldpunt Bezorgd en het Bedrijfsvoeringsteam.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Rijswijk

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >