Afdelingssecretaresse UWV

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2800,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019011062

Over de functie

Over de functie

Voor UWV Amsterdam zijn wij op zoek naar een afdelingssecretaresse.

De secretaresse verleent administratieve en secretariële ondersteuning aan het hoofd Planning, Control & Analyse. Hij/zij ver-zorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Hij/zij bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, bewaakt de actiepunten en rappelleert waar nodig.
Daarnaast voert hij/zij in opdracht van het hoofd Planning, Control & Analyse verzoeken uit en bewaakt daarbij termijnen en voortgang. Bij afwezigheid van de directiesecretaresse zal je haar vervangen.

Kerntaken

  • Verwerkt in- en uitgaande post;
  • Bereidt vergaderingen voor: stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt actiepunten en rappelleert zonodig;
  • Bereidt bijeenkomsten met arrangementen voor;
  • Verzorgt correspondentie;
  • Mailbeheer (lezen, waar nodig verwerken);
  • Agendabeheer
  • Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoor-artikelen.

Voor het succesvol uitoefenen van deze functie zijn, naast de bedrijfscompetenties Klantgerichtheid, Samenwerken en Resultaatgerichtheid de volgende functiecompetenties van belang:

  • Plannen en organiseren
  • Sensitiviteit
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Luisteren

Wat we bieden

Wij kunnen jou het volgende bieden:

  • Het salaris ligt in functiegroep 4: €1700 - €2800 o.b.v. 38 uur en is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
  • Standplaats Amsterdam.
  • Startdatum is zo snel mogelijk.
  • Duur van de opdracht is voor 6 maanden met kans op verlenging.
  • Het betreft een functie voor 32 / 38 of 40 uur.
  • Je ontvangt een volledige reiskostenvergoeding o.b.v. OV. Reis je met ander vervoer? Dan bieden wij een tegemoetkoming, let op deze is niet dekkend!

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar kandidaten die beschikken over minimaal HAVO/MBO niveau en een secretaresse opleiding hebben afgerond. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste. Heb je affiniteit met het werken in teamverband, samen-werken in de keten en wil je meedenken over de invulling van het werkproces, dan is de functie van secretaresse mogelijk iets voor jou.

Wij bieden je een dynamische werkomgeving in een veranderende organisatie die prikkelt, uitdaagt en je aan het denken zet!

Over het bedrijf

Financieel Economische Zaken (FEZ) verzorgt de informatie voor de beheersing van UWV en haar programma’s. Onder deze beheersing wordt verstaan: de sturing op doelen, het volgen van de mate van beha-len van deze doelen en de verantwoording daarover. Daarnaast adviseert en ondersteunt FEZ de Raad van Bestuur en de directies bij het realiseren van de UWV doelstellingen vanuit financieel economisch perspectief.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018