COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Allround Office Assistant

Solliciteer direct
Standplaats
Koudekerk aan den Rijn
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.800-3.500
Vacaturenummer
#1AV0038847

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een enthousiast team? En ben jij geïnteresseerd in een functie waarbij je een echte duizendpoot bent en niet alleen de financiële administratie doet maar ook secretariële werkzaamheden uitvoert? Lees dan verder!

Ter versterking van ons team zijn wij op hard zoek naar een fulltime Allround Office Assistant. Ben jij dat?

Als fulltime Office Assistant binnen onze organisatie ben jij de steun en toeverlaat voor de directie en collega’s. Je verleent in jouw rol ondersteuning in de breedste zin van het woord en bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en daarnaast de secretariële en administratieve werkzaamheden.

Een aantal voorbeelden van werkzaamheden die jij op gaat pakken:

  • Het beantwoorden van de telefoon;
  • Het verrichten van facilitaire werkzaamheden zoals het bestellen van werkkleding, kerstpakketten en huishoudelijke zaken;
  • Het oppakken van HR werkzaamheden;

Maar dat is het niet alleen. Een ander belangrijk deel van jouw takenpakket zijn het verrichten van administratieve en financiële werkzaamheden. Hierbij kan je o.a. denken aan het controleren en invoeren van de facturatie, het boeken van inkoopfacturen, debiteurenbeheer, het tijdig verzorgen van de omzetbelasting en projectadministratie. Jij zorgt voor betrouwbare managementinformatie zoals de omzet- en kostencijfers en liquiditeit.

Wat we bieden

Als jij gaat werken als office assistant bieden jou het volgende:

  • Een zelfstandige en uitdagende fulltime functie binnen een informeel team;
  • Een goed salaris van €2800 - €3500 per maand passend bij ervaring en opleiding, Gebaseerd op de CAO Metaal en Techniek - Carrosseriebedrijf;
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen door opleidingen en/of cursussen;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Veel vrijheid in je functie;
  • Leuke personeelsuitjes en verschillende traktaties verspreid over het jaar;

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar iemand die enthousiast wordt van een brede functie waarin je echt een spin in het web kan zijn. Je hebt een helikopterview en collega's kunnen jou overal voor vragen. Je bent fulltime beschikbaar

Daarnaast zijn er een aantal vereisten:

  • Je hebt een MBO/HBO opleiding en/of denkniveau
  • Je hebt een Praktijk Diploma Boekhouden
  • Je bent een Junior Controller met kennis en opleiding m.b.t. de gehele financiële administratie;
  • Je hebt een goede beheersing van Word en Excel (Exact Globe is een pré)
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Koudekerk aan den Rijn

Over het bedrijf

De organisatie is gevestigd in Koudekerk aan de Rijn, tussen Leiden en Alphen aan den Rijn en ongeveer een 20-30 minuten rijden met de auto vanaf Zoetermeer en Den Haag.

Vanuit onze standplaats Koudekerk aan den Rijn kwalitatief hoogwaardige afdeksystemen. Daarnaast leveren wij diverse container laad- en lossystemen, zowel stationair als mobiel, die door onszelf ontwikkelt zijn. Ons team bestaat uit gecertificeerde lassers en NEN 3140 keurmeesters.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Leiden

Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

Vraag over deze vacature