Allround Officemanager

Solliciteer direct
Standplaats
Cruquius
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.800-3.400
Vacaturenummer
#1AV0055832

Over de functie

Over de functie

In deze fulltime allround functie met uitzicht op een vast dienstverband, ben je geheel verantwoordelijk voor de veelvoorkomende werkzaamheden van een officemanager / secretaresse. Zo ben je het aanspreekpunt voor zaken als huisstijl en secretariële ondersteuning voor zowel de directie als de projectmanagers. Jouw werkzaamheden bestaan uit de volgende taken;

  • zorgdragen voor de ontvangst, inschrijving en interne verspreiding van inkomende post;
  • correspondentie en verslagen uitwerken conform huisstijl;
  • zorg dragen voor relatiebeheer;
  • het organiseren van projectfestiviteiten inclusief de uitnodiging maandelijkse borrel en jaarlijkse BBQ;
  • Vervangen van de receptioniste bij afwezigheid;
  • zorg dragen voor Inkoop- en werkopdrachten;
  • administratieve verwerking van formulieren 2e oplevering;
  • jaarlijks nakijken van standaard documenten;
  • contact met klanten/opdrachtgevers over uitgebrachte offertes;
  • alle bijkomende werkzaamheden;
  • het notuleren van de diverse vergaderingen inclusief het opstellen van agenda voor de volgende vergadering en interne verspreiding hiervan;
  • zorg dragen voor het bijhouden van abonnementen;
  • zorg dragen voor agendabeheer en archivering voor directeur, projectleiders en financieel directeur;
  • twee keer per week verzorgen nieuws op linked-in;
  • website vernieuwing en deze up to date houden;

Kortom wij zijn opzoek naar een proactieve collega dit ons wil ondersteunen in bovenstaande taken.

Wat we bieden

Wij bieden jouw een fulltime allround baan waaraan je ook je eigen draai kunt geven. Je zult in eerste instantie via het uitzendbureau werken maar bij goed functioneren kom je vast in dienst bij onze organisatie. Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime collega maar ben je 32 uur per week beschikbaar dan behoort dit tot de mogelijkheden. Het salaris ligt tussen de €2800 -€3400 per 4 weken op basis van 40 uur per week.

Functie-eisen

Wij zijn opzoek naar een fulltime collega met relevante werkervaring. Daarnaast is het belangrijk dat je onderstaande competities beschikt:

  • Aanvullende secretariële opleidingen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Representatief;
  • Kennis van Word en Excel (vakkennis).

Competenties

  • Goed kunnen werken in teamverband;
  • Klantgerichtheid;
  • Betrouwbaarheid;
  • Collegialiteit;
  • Flexibiliteit;
  • Accuraat;
  • Initiatief tonen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een bouworganisatie dicht bij Schiphol en Haarlem, Zij voeren dagelijks- en mutatieonderhoud voor zowel bestaand- als nieuwbouw.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Haarlem

Leidsevaartweg 99
2106 AS Heemstede

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >