Ambtelijk secretaris

Standplaats
Leiden
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3200,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0006891

Over de functie

Over de functie

Vind jij het fijn als alles op rolletjes loopt?

De medezeggenschap stimuleert participatie en betrokkenheid van medewerkers bij o.a. organisatieveranderingen, arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden. De medezeggenschap bij Rijnland bestaat op dit moment uit de ondernemingsraad (OR) bestaande uit 11 leden en het georganiseerd overleg (GO). Per 1 januari 2020 is de WRNA van toepassing waarbij de rol van het GO op een andere wijze zal worden ingevuld. Deze medezeggenschapsorganen treden op als belangenbehartiger van medewerkers en organisatie. De medezeggenschap is aanjager van vernieuwing en adviseur van de bestuurder uit de wet op de ondernemingsraden (de algemeen directeur), P&O en leidinggevenden.

De huidige OR heeft zitting genomen in april 2017 en de zittingstermijn loopt tot april 2020. De OR heeft als visie om te zorgen dat alle Rijnlandse medewerkers in hun kracht komen te staan en de organisatie in controle is. De komende jaren zijn er veel initiatieven en ontwikkelingen die hieraan invulling geven waarbij de OR een rol speelt. Hierbij vindt de OR het belangrijk om tijdig goed in gesprek te zijn met de werkgever en ook met de medewerkers. De OR maakt de medezeggenschap weer zichtbaar en laat medewerkers hierin meedraaien wanneer zij dat willen.

Dit ga je doen in deze parttime tijdelijke functie in Leiden:

Ondersteunen van de Ondernemingsraad (coördinatie)

  • Zorgen voor deugdelijke besluitvorming in de OR
  • Coördinatie tussen themagroepen en DB
  • Helpen om focus bij themagroepen aan te brengen en voorstellen naar de OR te begeleiden
  • Procesbewaker (samen met DB) bij advies- en instemmingstrajecten
  • Overzicht houden op gemaakte afspraken en lopende zaken
  • Communicatie van OR activiteiten richting de organisatie.
  • Houdt zicht op de lange termijn planning van de OR.
  • Schrijft adviezen op basis van de OR aangereikte input.
  • Functioneel beheer van de participatie app.
  • Organiseren OR-verkiezingen.

Ondersteunen van de Ondernemingsraad (secretarieel)

  • Plannen, voorbereiding en notuleren van de OR vergaderingen, overlegvergaderingen, vergaderingen OR-en zuid-hollandse waterschappen, artikel 24 overleg.
  • Denkt in deze voorbereiding ook na over werkvormen en wijze van behandeling.
  • Ontsluiten van vergaderstukken naar de organisatie.
  • Verzorgt correspondentie van de OR.
  • Draagt zorg voor de afhandeling van facturen in het financiële systeem.
  • Structureert en beheert het archief van de OR.

Adviseren van de Ondernemingsraad

  • Op de hoogte zijn van de ontwikkelingen die spelen in de organisatie.
  • Geeft op basis van de WOR de OR advies over deze ontwikkelingen.
  • Schakel tussen externe experts en andere ambtelijk secretarissen.
  • Actieve schakel tussen de organisatie en de OR (met tentakels in de organisatie).
  • Wettelijke veranderingen in de gaten houden en deze terugbrengen naar de OR.

Wat we bieden

Een tijdelijke, parttime functie van 20-26 uur in de week tot en met 29 februari 2020. Salarisschaal 9.

Functie eisen

Dit heb je in huis:

  • Is goed in staat werk te plannen, in processen te denken en overzicht bewaren, juist op drukke momenten.
  • Werkt zelfstandig, zorgvuldig en nauwkeurig.
  • Is proactief en daadkrachtig.
  • Integer en tactvol in het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
  • Toont uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Is zelfredzaam en onafhankelijk richting organisatie en bestuurder.
  • Is organisatiesensitief.
  • In overleg flexibel om kunnen gaan met de invulling van de uren.
  • Ervaring met wet- en regelgeving en de werkwijze van de OR is een pré
    heeft een HBO+ werk- en denkniveau.

Over het bedrijf

We beschermen het land tegen het water. En waar we het water wel graag zien (in sloten, meren en kanalen) regelen we het zo dat het niet te veel is, niet te weinig en van goede kwaliteit. Voor nu en in de toekomst.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Leiden

Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

Vraag over deze vacature