COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2800
Vacaturenummer
#1AV0014085

Over de functie

Over de functie

Als parttime Ambtelijk Secretaris Examencommissie ondersteun je samen met een collega de examencommissie in de voorbereiding en uitvoering van besluiten en beleid. Daarnaast:

  • Je bent een stevige gesprekspartner voor de voorzitter van de examencommissie.
  • Daarnaast ben je aanspreekpunt voor studenten en docenten, je beantwoordt hun vragen.
  • Je informeert hen over geldende procedures en stemt verwachtingen af.
  • Je verzorgt uitgaande correspondentie op basis van besluiten van de examencommissie en je stelt hiervoor (concept) verweerschriften op, rekening houdend met relevante wettelijke kaders.Je zorgt voor heldere verslaglegging, dossiervorming en archivering van processtukken, en je bewaakt de follow up.

Andere zaken die tot je takenpakket behoren zijn het voorbereiden en afwikkelen van vergaderingen samen met de examencommissie. Je levert een bijdrage bij het opstellen van het jaarverslag. Daarnaast zorg je samen met collega’s voor het up to date houden van interne informatiebronnen (A-Z lijst op MijnHvA voor studenten en medewerkers) en ben je contactpersoon met betrekking tot informatievoorziening over de examencommissie.

Wat we bieden

Wij bieden jou een leerzame en tijdelijke functie aan van 24 uur. Daarnaast:

  • Werk je in een dynamische omgeving in hartje Amsterdam
  • Fijne collega's in een informele sfeer
  • Een salarisindicatie van vanaf 17,83,- bruto per uur

Functie-eisen

Een kandidaat met een relevante afgeronde opleiding op hbo-niveau en relevante werkervaring.

  • Je hebt ervaring met juridische procedures en met mondelinge en schriftelijke communicatie van juridische beslissingen.
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen in organisaties en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Je bent flexibel en je kunt snel schakelen.
  • Je hebt een sterk dienstverlenend karakter en je staat stevig in je schoenen bij moeilijke gesprekken met studenten en docenten.

Je bent stressbestendig, accuraat en hebt een proactieve werkhouding. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord en geschrift. Je hebt kennis van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). Je bent in staat administratieve werkprocessen continue te verbeteren, weet daarvoor draagvlak te verwerven en vervolgens implementatie te bewerkstelligen.

Over het bedrijf

De Hogeschool van Amsterdam zoekt voor het ambtelijk secretariaat van de faculteit Gezondheid tijdelijk een ambtelijk secretaris. Een ambtelijk secretaris faciliteert en ondersteunt de examencommissie zodat deze haar taken deskundig en onafhankelijk uit kan voeren.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature