Archiefmedewerker

Locatie
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO
Uren per week
38
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.894 - € 2.895

Wat ga je precies doen

Als archiefmedewerker/medewerker documentaire informatievoorziening bewerk je archieven met een zeer hoge- en hoge risicofactor;
Je screent de inhoud van documenten en je analyseert bestanden en documenten;
Je onderzoekt of deze documenten deel uit maken van een groter geheel (relatiepatronen, documentaire dwarsverbanden, ordening, omvang, materiële staat en mogelijke hiaten);
Je creëert eenduidige toegangen op bestanden, dossiers en documenten;
Je selecteert archiefbescheiden/dossiers in een te bewaren en te vernietigen deel d.m.v. het koppelen van het werkproces aan de te bewerken dossiers en documenten aan de hand van de Generieke Selectielijst;

Als archiefmedewerker/div medewerker analyseer je complexe klantvragen om op adequate wijze informatie te kunnen verschaffen uit de diverse archiefbestanden;
Je beschrijft de te bewaren archiefbescheiden zodanig dat daaruit een eenduidig beeld blijkt van de inhoud van die bescheiden;
Je geeft daarbij aan of deze archiefbescheiden beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid dienen te krijgen;
Je verwerkt de beschrijvingen van de te bewaren archiefbescheiden in een toegang of inventaris m.b.v. een geautomatiseerd inventarisatieprogramma die wordt voorzien van een inleiding, een verantwoording, etc.
Je verantwoordt de te vernietigen archiefbescheiden in een verklaring, tevens proces-verbaal van vernietiging, daarbij rekening houdend met de rubricering;
Je waarborgt de authenticiteit en integriteit van bestanden en documenten;
Je ordent archiefbescheiden op vernietigingsjaar die op termijn vernietigbaar zijn en deze draagt deze met magazijnlijst over aan de archivaris;
Je genereert en draagt gegevens aan t.b.v. tussentijdse rapportages.

Wat bieden we jou

Het betreft een tijdelijk dienstverband als archiefmedewerker/div medewerker, fulltime voor 38 uur per week;
Het salaris voor de functie bedraagt €2894,84 bruto o.b.v. een 38-urige werkweek
Een gratis account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen.

Sollicitatieprocedure
LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv en een motivatie mee te sturen!

Functie-eisen

Je hebt recente ervaring als archiefmedewerker/div medewerker of medewerker informatiebeheer bij de overheid;
Je beschikt over een MBO-4 opleiding op het gebied van archiefbeheer en -bewerking of een gelijkwaardige combinatie van kennis en ervaring;
Je beschikt bijvoorbeeld over SOD I of SOD Informatievoorziening en SOD Informatiebeheer, of gelijkwaardige DIOR-modules SOD Voortgezette Vorming Archiefbeheer VVA niveau 4 NLQF-norm of Archiefschoolmodules op het gebied van digitale archiefvorming en bewerking;
Je beschikt over goede kennis van de Engelse taal
Je bent in staat om lichte fysieke inspanning te kunnen verrichten in de fysieke archieven.

Over het bedrijf

De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.

De Unit Informatiemanagement (IM) speelt een cruciale rol in de informatieverwerking en de digitale transformatie van de MIVD. De Unit IM brengt de noodzakelijke verbeteringen in de verwervende, verwerkende en ondersteunende processen tot stand en is verantwoordelijk voor de (de)centrale uitvoerende IM-taken. Daarnaast ondersteunt en adviseert de unit de MIVD op het gebied van (proces)inrichting, beheer en kwaliteitsmanagement van informatie, data, basisregistraties en archieven. In samenwerking met de Chief information officer en Bestuursondersteuning van de Centrale Staf, stelt de Unit IM kaders en richtlijnen op. Het bureau Informatiebeheer (IBM) is verantwoordelijk voor het centrale informatiebeheer conform de Wiv 2017 en de Archiefwet, inclusief de vernietiging van informatie. Zij biedt directe ondersteuning decentraal bij de afdelingen en teams, en centrale ondersteuning dienstbreed, o.a. door implementatie van informatiebeleid, beheer van informatiestromen (o.a. kwaliteitszorg), informatiesystemen en archieven en depots. Het Hoofd IBM is een van de vijf bureauhoofden van de Unit Informatiemanagement en heeft vanwege de aard van de werkzaamheden en de gevraagde expertise achtergrond in informatiebeheer/archivering.

De medewerker Semi-statisch Informatiebeheer is belast met het volgens normen selecteren en bewerken van archiefbescheiden en het voor blijvende bewaring in aanmerking komend deel daarvan te beschrijven in een inventaris conform de voorgeschreven archivistische methodiek en daarmee te voldoen aan de verplichting archiefbescheiden in goede en geordende staat voor overbrenging aan te bieden aan de archiefbewaarplaats.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). De MIVD is onderdeel van het Ministerie van Defensie te Den Haag.

De MIVD bestaat, naast de directeur en de plaatsvervangend directeur, uit de Centrale Staf, afdeling Inlichtingen, afdeling Veiligheid en Ondersteuning, afdeling Operaties en de Joint Sigint Cyber Unit.

Binnen de MIVD worden de volgende kernwaarden gedeeld: Betrouwbaarheid, Moedig, Excellent, Teamwork en Verantwoordelijkheid.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Patricia Sebök
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Defensie
Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.