Assistent Manager Parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Heerlen
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
28 uur
Salarisindicatie
€2.478-3.277
Vacaturenummer
#1AV0094664

Over de functie

Over de functie

Als assistent manager ben je verantwoordelijk voor het verrichten van administratieve, organisatorische en faciliterende werkzaamheden ter ondersteuning van de manager en diverse inhoudelijke werkzaamheden. De assistent manager is verantwoordelijk voor het inhoudelijk voorbereiden en uitvoeren van trajectprocedures, het opzetten en zelfstandig uitvoeren van de wettelijke opleidingen.

Daarnaast bestaan je dagelijkse werkzaamheden uit:

  • Je draagt er zorg voor dat de Manager is ondersteund en gefaciliteerd, zodat zaken correct en tijdig zijn geregeld en de manager is ontzorgd. Denk daarbij aan het beantwoorden van de telefoon en mails. Daarnaast notuleer je team overleggen en maak je samenvattingen waarin je direct actiepunten meeneemt. Ook het documentatiebeheer valt onder jou! jij zorgt ervoor dat alles op de goede manier verwerkt word;
  • Je levert periodiek rapportages aan de manager op uit de systemen en ordent waar nodig om te presenteren;
  • Je draagt zorg voor het proactief informeren en tijdig verzamen en verzenden van gegevens;
  • Je draagt zorgt voor het mede organiseren en coördineren van afdeling brede activiteiten met in- en externe belanghebbenden;
  • Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen;
  • Je fungeert als vraagbaak/aanspreekpunt voor M&O collega’s;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de Manager Mens en Ontwikkeling voor in- en externe relaties;
  • Je organiseert, op verzoek van de Manager Mens en Ontwikkeling in- en externe bijeenkomsten, activiteiten en vergaderingen;
  • Je beheert en bewaakt de agenda ten behoeve van de Manager Mens en Ontwikkeling;
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en faciliteren van bijeenkomsten/vergaderingen;
  • Je neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg en neemt op verzoek deel aan project- en/of werkgroepen;
  • Je bewaakt administratieve procedures en biedt ondersteuning bij de uitvoering hiervan.

Wat we bieden

Wij bieden je een uitdagende baan aan met veel verantwoordelijkheden. Deze parttime baan zorgt ervoor dat je naast werken natuurlijk ook veel tijd voor je privéleven houdt. Daarnaast mag je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een parttime baan voor 24 tot 28 uur per week;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Heerlen;
  • Je werktijden zijn tijdens kantooruren;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,19 cent per kilometer;
  • Bij goed functioneren ontvang je een (vast) contract van onze opdrachtgever.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die gewend is om eerdere balletjes in de lucht te houden! Overzicht bewaren is iets waar jij goed in bent! Daarnaast zoeken wij iemand die zich herkent in de volgende punten:

  • Een mbo/hbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden, mail en correspondentie kan worden toevertrouwd;
  • Je bent klant- en resultaatgericht;
  • Je hebt kennis van de relevante applicaties en automatiseringspakketten;
  • Je bent organisatorisch sterk, kunt vooruit kijken en je werkt gestructureerd.

Over het bedrijf

Wat in de jaren tachtig begon als een kinderopvang, gaat inmiddels veel verder! Dagelijks zetten de pedagogisch professionals zich met hart, hoofd en handen in voor optimale ontwikkeling van ieder kind. Zij dagen kinderen uit, stimuleren hun zelfstandigheid, eigen verantwoordelijkheid en het ontdekken wat hun talenten zijn. Bij deze kinderopvang mag en kan veel. Natuurlijk binnen de grenzen van veiligheid. Een kind dat zelf mag ervaren, ontdekken, beslissen én fouten maken, blijft je verbazen. Als vandaag wél kan, wat gisteren nog niet lukte.

Sollicitatieprocedure:
Wat leuk dat je nog steeds enthousiast bent over de vacature van assistent manager. Wat zijn de volgende stappen?
Op het moment dat je solliciteert nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Na een kennismakingsgesprek met Unique stellen we jou voor bij het bedrijf. Als dit een match is ga je op kennismakingsgesprek. Goed gesprek gehad? Gefeliciteerd, jij gaat als assistent manager aan de slag!

Wil je meer weten over de vacature of graag telefonisch contact met ons? Neem dan gerust op met ons kantoor in Limburg. Je kunt ons bereiken via 043 - 350 29 50.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Maastricht

Wim Duisenbergplantsoen 25
6221 SE Maastricht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >