Administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Brunssum
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€14,37-14,38
Vacaturenummer
#1AV0098919

Over de functie

Over de functie

Je voornaamste taak is het zijn van liaison voor de satellite units t.a.v. (motor)voertuigen registratie door:

  • het zijn van aanspreekpunt voor NAVO eenheden in Nederland voor de satellite units;
  • het in- en uitprocessen van, de in eigendom toebehorende (motor)voertuigen, van het NAVO personeel geplaats bij JFCBS en de satellite units;
  • het verstrekken van relevante informatie over de voor het NAVO personeel geplaatst bij JFCBD en de satellite units geldende rechtspositie t.a.v. (motor)voertuigen;
  • Controleren en faciliteren van het personeel met betrekking tot belastingvrije aanspraken;
  • controleren en (her-) registreren van de aan het personeel toebehorende (motor)voertuigen.

Daarnaast adviseer je het sectiehoofd P&R aangaande de processen voor JFCBS en de satelliet-te units. Dit doe je door:

  • het attenderen op bijzondere aandachtspunten en het bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • het interpreteren en leveren van een bijdrage aan de verbetering van de procedures en processen rond de coördinatie- en uitvoering van het in- en uitproces-sen.

Ook ondersteun je de Provost Marshal en Head Quarter Security Office met betrekking tot toegang tot de basis en beveiligde ruimten. Dit doe je door het controleren van de relevante documenten welke aanspraak geeft op AMIS cards.

Tot slot verzorg je de algemene ondersteuning in het kader van HNS Support. Dit doe je door het aanleveren van informatie voor en het adviseren van arriverende nationale als internationale militairen en burgers.

Wat we bieden

Een uitdagende parttime functie voor 38 uur bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je krijgt een tijdelijk dienstverband tot 18-11-2022 met een verlenging tot en met 31-12-2023.

Je verdient €14,38 bruto per uur.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.

Sollicitatieprocedure
Onderdeel van deze procedure is het aanvragen van een VOG en een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op C niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voor deze screening.

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Functie-eisen

MBO werk- en denkniveau 3
Rijbewijs B

Ervaringseis:
ervaring met werken in een (internationale) militaire (staf) omgeving
ervaring met (financiële) administratie
ervaring in het verwerken en beheren van personeelsgegevens

Talenkenniseisen:
Nederlands : Goed (luisteren, spreken, lezen, schrijven);
Engels : Goed (luisteren, spreken, lezen, schrijven);
Duits : Redelijk.

Over het bedrijf

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de ondersteuner van Defensie. Het DOSCO ondersteunt wereldwijd de krijgsmacht met onder andere huisvesting, catering, gezondheidszorg, transport, personele en facilitaire diensten. Het DOSCO levert haar producten en specialistische diensten vanuit een focus op de klant, volgens afgesproken kwaliteit, levertijd, hoeveelheid en tegen marktconforme prijzen.
Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) maakt onderdeel uit van de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) wat ressorteert binnen het DOSCO. Het FBD is de facilitaire dienstverlenende organisatie van Defensie en bestaat uit een Commandant, Plv. Commandant tvs. Chef Staf, een Centrale Staf (commandogroep, interne ondersteuning en 2 stafafdelingen) en zeven FBD-Regio's. De werkzaamheden worden verricht binnen een FBD-Regio Oirschot. Deze FBD-Regio beschikt naast een eigen staforganisatie over meerdere FBD-locaties.
De locatie Brunssum zijn de (facilitaire) taken ondergebracht die het FBD in het kader van Host Nation Support (HNS) levert.

In het kader van HNS wordt de Assistent Passes & Registration (Liaison satellite untis) vanuit het FBD te werk gesteld binnen de Base Support Groep (BSG)/Security & Emergency Services (SES) Pass & Registration (P&R). Binnen BSG/SES/P&R wordt de medewerker belast met:

  • het zijn van liaison voor de satellite units t.a.v. (motor)voertuigen registratie;
  • het adviseren van het sectiehoofd P&R;
  • Het ondersteunen van de Provost Marshal en Head Quarter Security Office;
  • het verzorgen van algemene ondersteuning in het kader van HNS Support.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Defensie

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >