COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Backoffice medewerker

Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2300
Vacaturenummer
#1AV0013040

Over de functie

Over de functie

Ben jij administratief sterk en op zoek naar een leuke fulltime of parttime baan? Streef jij naar een verzorgde en accurate verwerking van gegevens en contractafspraken? En wil je graag werken voor een organisatie die zich inzet voor de zorg? Klik dan snel!

Je bewaakt het administratieve proces en zorgt dat de klantenafspraken correct en volledig in het softwarepakket staan, zodat je collega's met deze informatie de klantvragen snel kunnen afhandelen. De afspraken die in de contracten zijn opgenomen, verwerk je netjes in het systeem. De contracten zijn bijvoorbeeld vaak gekoppeld aan de producten die de organisatie levert waar vervolgens de juiste benaming aangehangen moet worden. Er zijn verschillende benamingen waardoor je kritisch moet kijken of het product onder de juiste groep valt. Doordat jij je werkzaamheden goed uitvoert, creëer je voor jouw collega's een goede basis om het werk uit te voeren. Het is belangrijker om kwaliteit te leveren dan dat je snel werkt en fouten maakt.

De uitdaging zit in het onder de knie krijgen van het softwarepakket. Het duurt wel een aantal weken voordat je de logica van het systeem ziet. Het systeem werkt soms niet goed mee en kan vertragen, waardoor het belangrijk is dat je geduldig bent. In de tussentijd kun je een lekker kopje koffie halen!

Wil je meer weten of heb je interesse? Neem dan gerust contact op met Anne via 0302307150 of mail naar utrecht@unique.nl

Wat we bieden

Wij bieden je een baan voor 40 uur in de week met de optie om ook 32 uur te werken. De functie is in eerste instantie voor 2 maanden, maar bij goed functioneren is er kans op verlenging en uiteindelijk overname met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Een salaris tussen €2.100,- en €2.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring;
  • Via Unique kun je gebruik maken van meer dan 100 e-trainingen via een GoodHabitz account om je persoonlijk te ontwikkelen;
  • Je krijgt een reiskostenvergoeding aan de hand van een kilometerschema en afhankelijk van de aantal werkdagen.

Kom je in aanmerking, dan nodigen wij je graag uit voor een intakegesprek om elkaar beter te leren kennen. We stoppen niet bij deze vacature, maar kijken ook naar andere mogelijkheden! In het gesprek bespreken we je wensen en ambities om voor jou de geschikte baan te vinden.

Functie-eisen

Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt dat de afspraken met de klant voor iedereen duidelijk zijn en zich herkent in de volgende kenmerken:

  • Goede kennis van Excel & Word;
  • Ervaring met ERP-systemen zoals Navision of Microsoft Dynamics AX is mooi meegenomen maar geen vereiste;
  • Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en mbo 4 werk- en denk niveau;
  • Bij een dienstverband langer dan 6 weken moet er een Verklaring Omtrent Gedrag aangevraagd worden. Deze krijg je vergoed.

Aangezien het om contractafspraken gaat, is het noodzakelijk dat je zorgvuldig en accuraat te werk gaat. Je komt zelfstandig goed uit de voeten, geeft aandacht aan details en bij onduidelijkheden ga je zelf op onderzoek uit.

Over het bedrijf

Het bedrijf zit gevestigd in omgeving Utrecht en is verantwoordelijk voor het onderhouden en leveren van revalidatie en zorghulpmiddelen. Zij helpen bij projecten en sponseren diverse goede doelen. Het bedrijf werkt aan het verbeteren van de bewegingsmogelijkheid, zelfstandigheid en het plezier van mensen die een beperking hebben. De organisatie innoveert om onafhankelijkheid en kwaliteit van het leven te vergroten. Er wordt gewerkt met aandacht voor de mensen en de omgeving en het betaalbaar houden van goede zorg.

Het team bestaat uit 10 collega's. Ben je nuchter ingesteld en sta je stevig in je schoenen? Dan pas je goed in het team. In de toekomst is er wellicht de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie. Dit ligt wel geheel in jouw eigen handen door zelf initiatief te nemen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Utrecht

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature