Backoffice Medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Geldermalsen
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.300-2.800
Vacaturenummer
#1AV0098962

Over de functie

Over de functie

Een nieuwe dag, een nieuwe puzzel. Diverse klussen roepen om afhandeling. Op het programma van vandaag: inspectiebezoeken inplannen en administratieve gegevens verwerken. En oh ja, bij de ICT-collega’s de inlogcodes opvragen voor de nieuwe medewerker die binnenkort start. Natuurlijk komen er vandaag onvoorziene taken tussendoor en zul je daarnaast de binnenkomende telefoontjes en mailtjes beantwoorden. Maar een bevlogen planner als jij krijgt energie van improviseren. Dus, aan de slag!

Terwijl je eerste kop koffie langzaam koud begint te worden, heb je al heel wat werk verzet. Maar er is nog genoeg te doen. Want zojuist belt een klant met de vraag of de inspectie, die na veel heen en weer gebel en gemail is ingepland, toch verzet kan worden. Zij verontschuldigt zich ervoor, maar dat is nergens voor nodig. Natuurlijk maak je een nieuwe afspraak voor haar. Dienst verlenen is jouw tweede natuur. Je duikt in de planning en kijkt wat er mogelijk is in de volle agenda van de inspecteur. Jij bent namelijk de schakel tussen de inspecteurs en onze klanten. Hierbij verlies je niet uit het oog dat reisafstand en tijden werkbaar blijven. Je overlegt even met een collega-planner over deze puzzel en beiden zien jullie enkele schuifmogelijkheden. Gelukt! Je mailt de klant om door te geven wanneer de afspraak plaatsvindt en krijgt prompt een bedankje voor jouw snelle schakelen.

Je ziet tijd om even met een andere collega van gedachten te wisselen over de stroomlijning van het interne memo-proces. Volgens jou kan dat efficiënter. Hij deelt die mening en is enthousiast over jouw oplossing. Je maakt een note to self om dit later in de week op te nemen met de procescoördinator.

En dóór, met het inplannen van vijf inspectiebezoeken die de inspecteurs gaan afleggen. Terwijl je daarmee bezig bent staat de telefoon niet stil. Je beantwoordt de inkomende belletjes vriendelijk en efficiënt en kijkt ondertussen met een schuin oog naar het planningsschema op je beeldscherm. Je denkt graag mee met de klant. Je zoekt, vindt en vult de ruimtes. Het lukt inderdaad om alle vijf de bezoeken in te plannen. Yes, ook weer gelukt!

Als je op de klok kijkt zie je dat het alweer bijna 17.00 uur is. Niet te geloven, de dag is gevlogen. Met een tevreden gevoel ruim je je bureau op, zodat jou morgenochtend niets in de weg staat om een nieuwe puzzel op te lossen. Je kijkt er nu al naar uit.

Wat we bieden

  • Een mooi salaris tussen de €2.300 en €2.800 euro bruto per maand;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Minimaal 25 vakantiedagen;
  • Training-on-the-job;
  • Onderdeel van een leuk, hardwerkend team;
  • Gezellige vrijdagmiddagborrel!

Functie-eisen

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau of ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Communicatieve vaardigheden waardoor je makkelijk kunt schakelen met klanten en inspecteurs;
  • Uitstekende kennis van Word, Excel en, eventueel, van planningssoftware;
  • Affiniteit heeft met plannen;
  • Proactief, kritisch en stressbestendig is;
  • Overzicht kan bewaken en prioriteiten kan stellen!

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever support organisaties met inspecties en of ze (nog) voldoen aan de eisen van de verschillende normeringen en keurmerken. Ze zijn bevoegd om inspecties uit te voeren voor o.a. het SNA Keurmerk, het SNF keurmerk, de ABU en de NBBU. De organisatie is gelokaliseerd in Geldermalsen, dat goed te bereiken is vanuit Tiel, Utrecht, 's-Hertogenbosch en Nijmegen.

Ben jij nu enthousiast geworden na het lezen van deze onwijs mooie kans en wil jij per direct aan de slag als management assistent? Solliciteer dan direct! Of mail je cv naar tiel@unique.nl.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Tiel

Kersenboogerd 3 - 5
4003 BW Tiel

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >