Backoffice medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
's-Hertogenbosch
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.500-3.000
Vacaturenummer
#1AV0101282

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een backoffice rol, waarbinnen je veel vrijheid krijgt? Werkt je daarnaast accuraat en vind je het leuk om af en toe klanten te woord te staan om vragen of opmerkingen op bestellingen op te pakken? Lees dan snel verder!

Als backoffice medewerker binnen dit familiebedrijf heb je een veelzijdige baan. 70% van de tijd houd je jezelf bezig met bestellingen die binnenkomen en met andere administratie. Daarnaast ben je bezig om uiteenlopende vragen van klanten of collega's te beantwoorden. Naast deze werkzaamheden hou jij jezelf bezig met de volgende werkzaamheden;

  • Je neemt bestellingen aan van de klanten via zowel de mail als de telefoon;
  • Je verwerkt de opdrachten en ordes van de afdeling werkkleding in de verschillende systemen en geeft ook opvolging aan de orders;
  • Je hebt contact met de klanten en verschillende collega's als er vragen of onduidelijkheden zijn;
  • Je onderhoudt het kleding management systeem;
  • Je richt het kleding systeem in voor de klant, zodat ze daar orders kunnen plaatsen;
  • Je bent veelzijdig inzetbaar. Waar nodig kan je het team ondersteunen.

Hoe ziet jouw dag eruit als backoffice medewerker?
Allereerst begin je de dag met een lekkere kop koffie. Daarna ga je op het gemakje achter je computer zitten en zie je dat de offertes op het gemakje binnen komen. Deze ga je meteen verwerken in de daarvoor verschillende systemen. Het kan gebeuren dat je deze aan het verwerken bent en dat je afwijkingen ziet of fouten. Als je ergens niet uit komt, of als je vragen hebt bel je meteen even met de klant. Daarnaast krijg je op een dag allerlei vragen vanuit klanten over offertes/bestellingen. Je zorgt ervoor dat de klanten worden geholpen met hun vraag en dat ze verder kunnen.
Samen met de vertegenwoordigers vorm je een hecht team. De vertegenwoordiger is vaak op pad en het kan zijn dat hij ofwel vragen heeft of informatie doorspeelt, Dit verwerk je dan meteen in het systeem.
Als backoffice medewerker ben je dus veelal bezig met de administratie en de offertes en ben je zowel vraagbaken voor de klanten als de vertegenwoordigers.

Wil je graag meer weten over deze functie of heb je vragen? Neem dan contact op met Colin via 0682177339.

Wat we bieden

  • Salaris tussen de €2500 en €3000 bruto op basis van 40 uur per week.
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskosten vanaf 5 km
  • Een bonusregeling
  • Veel mogelijkheden voor het volgen van trainingen.

We bieden een uitdagende baan als backoffice medewerker bij een leuk en gezellig familiebedrijf. Het is een vaste baan. Daarnaast is het een fulltime baan, waar 40 uur de norm is. De eerste 7 maanden werk je via Unique middels een detacheringscontract. Als beide partijen na deze 7 maanden tevreden zijn wordt je overgenomen op contract. Als je 40 uur werkt is er een mogelijkheid om een dag thuis te werken, maar de voorkeur gaat uit naar 5 dagen op kantoor, omdat je veel met collega's moet schakelen. Als je via Unique bij deze werkgever aan de slag gaat heb je recht op een opleidingsbudget van €2500 om in te zetten naar keuze! Hierdoor kan je de functie nog beter invullen en beschik je over nog meer kennis. Tenslotte organiseert het bedrijf vaak leuke borrels, bedrijfsfeestjes en geven ze leuke cadeaus rond kerst!

Functie-eisen

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring op administratief niveau en pakt nieuwe systemen snel op;
  • Je bent planmatig en organisatorisch sterk;
  • Je bent iemand die van aanpakken houdt;
  • Bij voorkeur woonachtig in 's-Hertogenbosch en omgeving.

Daarnaast is het van belang dat je als backoffice medewerker veelzijdig inzetbaar bent en er energie van krijgt om verschillende taken op te mogen pakken. Je vindt het leuk om mee te denken over bepaalde processen binnen het bedrijf en als iets niet loopt je mening daarover te geven. Je vindt het fijn als je de verantwoordelijkheid mag pakken, kan goed met deadlines omgaan en vindt het fijn om een centrale rol binnen de organisatie te hebben.

Over het bedrijf

Je komt als backoffice medewerker te werken in een erg actief en gezond familiebedrijf. Binnen deze organisatie is er veel aandacht voor ontwikkeling en de mens. Daarmee wordt bedoelt dat er wordt gekeken naar wie jij bent en waar jouw kwaliteiten liggen, om deze zo goed mogelijk in te zetten binnen de organisatie. Er zijn tal van mogelijkheden om opleidingen te volgen om jouw rol beter in te kunnen vullen en daarnaast zijn er binnen de organisatie mogelijkheden om door te groeien. Het fijne van de organisatie is dat je erg veel vrijheid krijgt om kansen te pakken en om processen te verbeteren als jij denkt dat iets anders of beter kan. Binnen dit bedrijf ga je werken binnen een erg gezellig en leuk team, waar een leuke sfeer heerst.

Iedereen gaat bij dit bedrijf met veel plezier naar het werk, Dit komt omdat je veel vrijheid krijgt, de functie is veelzijdig en geen dag is hetzelfde. Daarnaast liggen er veel uitdagingen waar je mee aan de slag mag. Het bedrijf is gelegen in 's-Hertogenbosch en is zowel met de auto als met het openbaar vervoer goed te bereiken vanuit omgeving 's-Hertogenbosch, Eindhoven, Oss, Boxtel en Vught.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau 's-Hertogenbosch

Brugstraat 33
5211 VS 's-Hertogenbosch

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >