Backoffice Medewerker Trainingsdepartment

Solliciteer direct
Standplaats
Emmeloord
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2964,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019019180

Over de functie

Over de functie

Net afgestudeerd en per direct zoekend naar een fulltime baan als Backoffice medewerker? Lees dan snel verder!

Jij bent het visitekaartje van het Trainingsdepartment en verwelkomt alle gasten en interne collega’s met een brede glimlach. Jij hebt een groot gevoel voor dienstverlening, kunt zelfstandig en accuraat werken en bent een echte alleskunner op administratief vlak.

ENERCON werkt in een klein team met korte lijnen en een ‘samen-de-schouders-eronder’ mentaliteit. Jij wordt dan ook door ENERCON verwelkomt als een nieuwe collega en gezien als uitbreiding van het team.

Dit ga jij doen:

  • Jaarplanningen maken van de nationale en internationale trainingen
  • Administratie van de externe- en klant trainingen (voor-, tijdens- en na de trainingen)
  • Up to date houden van de trainingsplanning en deze optimaliseren indien nodig
  • Inplannen van ENERCON personeel voor (herhaling) trainingen
  • Opvragen van offertes bij externe (training) organisaties
  • Boeken van hotels en catering voor ENERCON personeel
  • De resultaten en evaluaties van alle trainingen verwerken
  • Zorgdragen voor het correct stempelen van het veiligheidspaspoort bij het behalen van externe trainingen
  • Je zorgt ervoor dat de kantine altijd tip top in orde is
  • Treed op als gastvrouw of -heer voor alle gasten en interne collega’s
  • Verzorgt de in- en uitgaande post en beantwoordt de telefoon
  • Zorgt voor een juiste informatieverstrekking aan de interne collega’s en gasten

Wat we bieden

Deze baan biedt jou zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en mogelijkheden om intern jezelf te blijven ontwikkelen. Jij bent werkzaam op het trainingsdepartment van ENERCON in Emmeloord en soms zul je op het hoofdkantoor in Zwolle werken. Dit doe jij op fulltime basis (40 uur per week). Bij goed functioneren heb jij kans op een vaste aanstelling bij ENERCON.

De functie is voorlopig ingeschaald van €2.224,20 tot €2.964,22 o.b.v. een fulltime dienstverband. De daadwerkelijke inschaling wordt door ENERCON vastgesteld o.b.v. jouw kennis, kunde en ervaring.

De secundaire arbeidsvoorwaarden bij ENERCON zijn goed geregeld. Denk aan; 8% vakantiegeld, vakantiedagen, reiskostenvergoeding, laptop van de zaak.

Functie eisen

Herken jij jezelf in deze functie eisen, solliciteer dan direct!

Wij verwachten van jou:

  • Dat jij in het bezit bent van een afgeronde MBO niveau 3 opleiding richting Secretarieel, Administratief of MEAO, e.d.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is vereist
  • Duits is een pré
  • Ervaring met Microsofte Office en Excel
  • Kennis van SAP is een pré
  • In het bezit van een rijbewijs B

Over het bedrijf

Vanuit het kantoor in Zwolle bewerkt ENERCON Services Nederland de Nederlandse markt al ruim 20 jaar met succes. Het is een internationale, dynamische en groeiende organisatie met een marktvertegenwoordiging in 38 landen en productiefaciliteiten op 3 continenten. Al jarenlang produceert de organisatie hightech windenergie installaties die zich kenmerken door innovatieve techniek.

Jij bent werkzaam op het Internationale Trainingsdepartment van ENERCON in Emmeloord, waar het personeel van ENERCON worden getraind en gecoacht zodat zij iedere dag het beste uit zichzelf kunnen halen. Het team bestaat momenteel uit 7 trainers, een manager en afdelingsassistent Trainingsdepartment.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Enercon

Noordzijde 18 a
8302 GL Emmeloord

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018