Bestuurs assistent parttime

Solliciteer direct
Standplaats
's Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.581-3.732
Vacaturenummer
#1AV0098891

Over de functie

Over de functie

De burgemeester, de wethouders en de gemeenteraad van Den Haag werken samen aan een prettige, leefbare en goed functionerende stad. Goede dagelijkse ondersteuning van de bestuurders is daarbij een voorwaarde. Als bestuursassistent heb jij als hoogste prioriteit: het vlot en ongestoord laten verlopen van de activiteiten van jouw bestuurder. In een dynamische,
soms ronduit hectische politieke omgeving ben je een feilloze steunpilaar die goed het overzicht weet te behouden. Je werkt nauw samen met twee andere bestuursassistenten.

Je verwerkt en bewaakt de bestuurlijke post, bereidt de (digitale) vergaderstukken tot in de puntjes voor en zorgt voor adequate archivering. Je zorgt voor een juiste afhandeling van de tekenboeken, bewaakt de telefoon èn de mailbox.
Van tiptop werkdossiers tot het regelen van de dienstauto en van het ontvangen van gasten tot het vervangen van jouw collega’s op jouw eigen of andere bestuurssecretariaten. Aanpakken en doen is jouw motto!

Een functie die vraagt om een flexibele en collegiale instelling, maar vooral om daadkracht en aanpassingsvermogen. Heb jij dat allemaal in huis? Solliciteer dan als bestuursassistent!

Wat we bieden

Een salaris van minimaal €2.581,- en maximaal €3.732,- per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8)
Een uitdagende parttime baan van 24 uur per week.
Een tijdelijke dienstverband tot 31-03-2023, met kans op verlenging
Startdatum: 28-09-2022 en je moet een VOG kunnen aanvragen.
Reiskostenvergoeding: €0,09 per kilometer met een max van €5,40 per dag.
Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Doe dit dan voor de deadline datum van 22 september om 22.00 uur.

LET OP: Om jouw sollicitatieproces sneller te laten verlopen vragen we jouw een recent cv en motivatie mee te sturen!

Functie-eisen

Je vindt de wereld van het openbaar bestuur interessant en je hebt kennis van politieke processen en ambtelijke procedures bij de lokale overheid. Jouw instelling is dienstverlenend, representatief en gericht op samenwerking. Discretie staat bij jou hoog in het vaandel en je kunt een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) overleggen. Je bent in staat om op je werk te reflecteren en feedback te vragen en te ontvangen. Je kunt goed plannen en organiseren, waarbij je snel kunt schakelen tussen denken en doen. Ook beschik je over:

  • Minimaal een MBO-opleiding op niveau 4 op een relevant gebied;
  • Diploma Directiesecretaresse is een pré;
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring als directiesecretaresse in een politiek bestuurlijke
  • mgeving;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en voldoende
    beheersing van het Engels.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teams
    en I-Babs

Over het bedrijf

Bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst (BSD/BMO) zijn de bestuursondersteuning van het College en de Gemeentesecretaris en management ondersteunende functies belegd op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en de
bedrijfsbureauwerkzaamheden.
Het Team Bestuursondersteuning heeft als taak de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >