Bestuurs- en directiesecretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Almkerk
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.484-3.591
Vacaturenummer
#1AV0064002

Over de functie

Over de functie

Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur en directie.
Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
Je levert, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).

Wat we bieden

Wij bieden een tijdelijk dienstverband aan voor 8 maanden. Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week. Mocht je 32 uur per week willen werken dan is het bespreekbaar. Salaris is schaal 8 van de gemeentelijke cao en valt tussen de € 2484,- en €€3591,- op basis van fulltime dienstverband.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde MBO+-opleiding.
Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente. Heb je dit niet, dan kom je helaas niet in aanmerking voor deze functie.
Je hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen en complex agendabeheer.
Je bent in staat om verbeteringen in de administratieve organisatie te signaleren en door te voeren.
Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
Je legt makkelijk verbindingen.
Je bent sensitief en proactief.
Competenties als verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, oordeelsvorming, en klant- en kwaliteitsgerichtheid zijn jou op het lijf geschreven.

Over het bedrijf

Gemeente Altena, gevestigd in Almkerk vlakbij Gorinchem.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Regio West Brabant

Nieuwe Ginnekenstraat 10
4811 NR Breda

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >