Bestuurssecretaresse

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3000,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0012956

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring als secretaresse en wil je graag werken bij de overheid? In dat geval is deze fulltime functie als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

De secretaresse van een lid van het dagelijks bestuur verzorgt de alledaagse secretariële ondersteuning voor een dagelijks bestuurder van stadsdeel West.

  • Pro-actief agendabeheer
  • Aanjagen voldoende voorbereiding voor afspraken bestuurder en de logistieke voorbereiding daarvan
  • Acties uitzetten in de organisatie
  • Post- en e-mailbehandeling
  • Ontvangst bezoek
  • Aannemen van telefoontjes
  • Functioneren als achtervang voor andere secretaresses
  • Indien nodig verzorgen verslaglegging vergaderingen en de voorbereiding daarvan

Wat we bieden

Salaris ligt, afhankelijk van opleiding- en werkervaring, tussen € 2.435,- en € 3.520,- per maand;
Een parttime/fulltime baan van 32 of 36 uur;
Contract voor bepaalde tijd tot 01-09-2020 met kans op verlenging;
Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand.

Functie eisen

  • Minimaal MBO+
  • Ruime ervaring in complexe secretariële ondersteuning (minimaal 5 jaar)
  • Kennis hebben van werken in een ambtelijke organisatie is een pre

Over het bedrijf

De secretaresse zal deel uitmaken van het team Bestuurs- en managementondersteuning. Dit team is verantwoordelijk voor woordvoering, bestuursadvisering en de ondersteuning van dagelijks bestuur, de stadsdeelcommissie en het managementteam van stadsdeel West. In totaal telt het team zestien medewerkers. Het dagelijks bestuur neemt lokale beslissingen die raken aan de leefbaarheid in het stadsdeel. Omdat de taken van de medewerkers met enige regelmaat worden beïnvloed door actuele gebeurtenissen, is het van belang dat de medewerkers flexibel zijn. Ook is het belangrijk dat zij zich goed kunnen inleven in de verschillende belangen die rondom een vraagstuk kunnen spelen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature