Bestuurssecretaresse

Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.500-3.800
Vacaturenummer
#1AV0086891

Over de functie

Over de functie

Je bent een onmisbaar onderdeel in de ondersteuning van bestuurders en daarmee van het reilen en zeilen van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam. Jij bent niet bang om op hoog niveau te spelen. Politiek en mensen vind jij interessant en dat helpt jou de juiste beslissingen te nemen. Want beslissingen nemen doe je constant. Dat is de charme van werken in een hectische (politieke) omgeving.

Het ontzorgen van de bestuurders van de tweede grootste stad van Nederland is een belangrijke en verantwoordelijke taak. Je komt te werken op ons prachtige stadhuis waar altijd reuring is, je dicht op het vuur zit en alles als eerste weet en waar jouw naaste collega’s dezelfde passie delen. Als roulerend Bestuurssecretaresse moet je op verschillende plekken jezelf snel kunnen inwerken en is geen dag hetzelfde. Dit alles vraagt om overzicht en stressbestendigheid. Jij weet waar en voor wie je werkt en draagt dat op charmante wijze uit.

Taken:

  • Je hebt zowel een adviserende rol (met name de regie over de agenda) als een uitvoerende rol in de ondersteuning van de wethouder(s);
  • Je zorgt in alle hectiek voor rust en overzicht, je coördineert de (digitale) stukkenstroom en hebt de regie over de agenda en alles wat daaruit voortkomt;
  • De nooit aflatende stroom aan mail die binnenkomt vind jij een uitdaging om in no-time (zelfstandig) af te handelen, uit te zetten en te bewaken
  • Je draagt er zorg voor dat benodigde voorbereiding voor overleggen of bijeenkomsten voor de bestuurder beschikbaar zijn.
  • Je ondersteunt de bestuurder bij overige praktrische en organisatorische zaken

Wat we bieden

We bieden je een afwisselende baan bij de Gemeente Rotterdam. Je komt te werken in het hart van Rotterdam én in een heel leuk, groot team!

  • Dienstverband voor 32 tot 36 uur per week;
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in gemeentelijke schaal 9 OF 10. Dit is tussen de €2800 en €3800 bruto per maand op basis van 36 uur;
  • Startdatum: juni 2022. De opdracht duurt minimaal 9 maanden tot een jaar. Bij tevredenheid volgen er eventuele verlengingen/overname;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling;
  • Een gratis account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen.

Functie-eisen

Als roulerende Bestuurssecretaresse beheers jij de Nederlandse taal tot in de puntjes maar ook omgevingsbewust zijn en gevoel voor verhoudingen hebben zijn onmisbaar in dit vak. Jij weet als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt waarbij samenwerken en ‘service met een smile’ je tools zijn. Als secretaresse moet je jezelf snel kunnen inwerken en is geen dag hetzelfde. Dit alles vraagt om overzicht en stressbestendigheid.
Jouw voorkomen en handelen dragen bij aan het imago van de wethouder, binnen en buiten de organisatie. Je opereert zelfstandig, schakelt en handelt zeer snel en blijft daarbij secuur en oplossingsgericht.

Eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Vijf jaar werkervaring waarvan drie jaar in een vergelijkbare functie en op vergelijkbaar niveau;
  • Drie jaar ervaring bij een organisatie van gelijke grote, 10.000+ collega’s;
  • Drie jaar ervaring met complex agendabeheer;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket en digitaal vaardig.
  • Kennis van en ervaring met bestuur en wethouders en van de dynamiek van de bestuurlijke context;
  • Ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en processen.

Bij geen ervaring in het bovengenoemde, kunnen we je sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Over het bedrijf

Gemeente Rotterdam;

De afdeling Bestuur & Gemeentesecretaris (B&GS) is één van de 4 afdelingen van de directie Concernstaf & Strategie van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De directie Concernstaf & Strategie is een strategische, flexibele, professionele en resultaatgerichte organisatie, die zich in de advisering en ondersteuning primair richt op het college, de burgemeester, gemeentesecretaris en de concerndirectie. De afdeling bestaat uit de onderdelen. Gemeentesecretaris, Bestuursadvisering, Bestuursondersteuning en Politieke advisering en omvat 67 medewerkers. Het team bestuurssecretaresse bestaat uit 19 dames.
De collega's van B&GS ondersteunen het college bij het bereiken van hun doelen en ambities in onze mooie stad Rotterdam. In de praktijk betekent dit: organiseren en voorbereiden van de besluitvorming in het college van Burgemeester en Wethouders en Gemeentesecretaris en de voorbereiding voor de Raad. Maar bovenal de belangrijke taak de verbinding tussen bestuur, de stad en de gemeentelijke organisatie te ondersteunen en waar mogelijk te verbeteren onder het credo:

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Rotterdam DAS

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >