Bestuurssecretaresse gemeente

Solliciteer direct
Standplaats
Bergen op Zoom
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.170-3.176
Vacaturenummer
#1AV0064272

Over de functie

Over de functie

Bij de gemeente Bergen op Zoom zijn zowel de secretaresses van de afdelingen als het bestuur ondergebracht in een gezamenlijk cluster Ondersteuning Bestuur en Organisatie

Wij zoeken bestuurssecretaresses van topniveau voor de gemeente Bergen op Zoom!
Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat draag je zorg voor de administratie van onze bestuurders waardoor zij zich volledig op hun taak kunnen richten.
Je beheert de agenda, verzorgt de post, archiveert werkdossiers en ontvangt bezoekers. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. In voorkomende gevallen draag je zorg voor de verslaglegging en controle op de uitvoering van actiepunten. Je draagt er zorg voor dat al deze zaken naadloos aansluiten op wat de bestuurder nodig heeft.

Wat we bieden

Voor de functie van bestuurssecretaresse bieden wij een tijdelijk dienstverband aan tot einde jaar met optie tot verlenging.
Het betreft een functie voor 24-36 uur per week. Uren binnen dit bereik zijn bespreekbaar.
Salaris is schaal 7 van de gemeentelijke cao en valt tussen de €2170,- en €3176,- op basis van fulltime dienstverband.
Een GoodHabitz account waar je diverse online trainingen kan volgen.
Werken bij een leuke gemeente met de mogelijkheid om vanuit Unique doorgeplaatst te worden.

Functie-eisen

Minimaal een mbo werk- en denkniveau en een relevante afgeronde (diploma) opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of gelijkwaardig);
Aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden (met voorbeelden beschrijven in het cv);
Een stevige en actieve persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen;
Een service- en oplossingsgerichte instelling die ook met de nodige humor zaken voor elkaar krijgt;
Een empathische en stressbestendige werkhouding die in een team het beste uit collega’s weet te halen en die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan;
Een flexibele instelling en de bereidheid om de collega’s te vervangen als dat nodig is;
Je denkt actief met de bestuurder mee over de administratieve ondersteuning.

(Bovenstaande criteria worden in een eventueel gesprek getoetst door middel van casussen.)

Je bent in ieder geval op woensdag beschikbaar (fysieke aanwezigheid op het stadskantoor is dan een vereiste)

Over het bedrijf

Gemeente Bergen op Zoom

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Regio West Brabant

Nieuwe Ginnekenstraat 10
4811 NR Breda

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >