Bestuurssecretaresse (m/v)

Solliciteer direct
Standplaats
's-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3100,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2018020850

Over de functie

Over de functie

Voor een overheidsorgaan in de regio Haaglanden zijn wij op zoek naar een twee doorgewinterde directiesecretaresses/managementassistentes/PA's/ bestuurssecretaresses. Onze klant is op zoek naar iemand die per 13 augustus beschikbaar is voor minimaal zes maanden.
In eerste instantie vervang je een secretaresse die met vakantie is. Nadat zij weer terug is, zul je fungeren als vliegende keep en diverse personen ondersteunen. Dit verschilt gedurende de week per dag, wie je ondersteunt.

Voor deze functie is het belangrijk dat je stressbestendig, secuur, accuraat en flexibel bent. De personen waar jij voor werkt zijn veeleisend en hier moet iemand goed mee om kunnen gaan.

Op een gemiddelde dag ben je voornamelijk bezig met:

- Ondersteuning bieden bij bijeenkomsten (ambtelijk en bestuurlijk): inplannen vergaderingen, verzorgen uitnodigingen, bijhouden deelnemerslijsten, verslaglegging;
- Het bijhouden mijlpalenoverzicht, actielijsten, afspraken en toezeggingen,
- Je houdt proactief het team scherp op deadlines etc.

De functie is erg individualistisch, dit moet je leuk vinden en ervaring mee hebben.

Wat we bieden

  • Het salaris ligt rond de €3100 o.b.v. een 36-urige werkweek (wordt bepaald o.b.v. werkervaring)
  • Functie van minimaal zes maanden

Functie eisen

  • Minimaal vijf jaar ervaring als directiesecretaresse, PA of managementassistente
  • Vloeiend in Nederlands en Engels (spreken en schrijven) is een eis
  • Je moet om kunnen gaan met een hoge werkdruk
  • Flexibel zijn en snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden
  • Kwalitatief werk leveren staat bij jou hoog in het vaandel
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar

Over het bedrijf

Overheidsinstantie

Vacature-informatie

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Rijswijk

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.