Bestuurssecretaresse parttime

Standplaats
Bilthoven
Opleiding
MBO
Uren per week
28 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 3500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019019099

Over de functie

Over de functie

Ben jij als secretaresse op zoek naar een parttime baan in regio Utrecht? Lees snel verder!

Jij houdt de touwtjes in handen en bent op de hoogte van actualiteiten in de samenleving.

Binnen de gemeente ondersteun je samen met andere bestuurssecretaresses de burgemeester, wethouders en directie van de gemeente. jij bent de schakeld tussen bestuurders en ambtelijke organisatie.
Gevraagd en ongevraagd advies geven aan wethouders behoort ook tot jouw verantwoordelijkheid.

Takenpakket:

  • complex agendabeheer, organiseren en coördineren van bijeenkomsten.
  • collegevergadering: agenda opstellen, stukken digitaal afhandelen en archiveren.
  • afhandelen van post, telefoon en e-mail.
  • algehele secretariële ondersteuning aan het college van B&W en de directie.

Wat we bieden

  • 28 uur per week kan in overleg ingedeeld worden.
  • Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Maximum schaal 8 is € 3.485,- o.b.v. 36-urige werweek.
  • Vast werk: Intentie iemand in dienst te nemen. Eerst via Unique werkzaam.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, een dynamische werkomgeving, korte lijnen en een prettige werksfeer.

Functie eisen

Wie ben jij?

Jij bent proactief en staat stevig in jouw schoenen. Je past binnen een gemeentelijke omgeving en bent dan ook niet te assertief ingesteld.

Competenties:

  • adviesvaardig, integer, klantvriendelijk, representatief en dienstverlenend (Prioriteiten stellen en visitekaartje voor de gemeente).
  • accuraat, collegiaal, zelfstandig en stressbestendig (Er kan wel eens een wethouder staan die liever gisteren iets nodig heeft dan vandaag. Door actualiteiten kan de agenda ook helemaal omgegooid moeten worden).

Verder:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau. Voorkeursopleiding directiesecretaresse.
  • Relevante secretariële werkervaring. Bestuurservaring is een pré.
  • Digitaal vaardig: MS Office pakket beheersen. Pré kennis van Zaaksysteem, Verseon, Notubiz of vergelijkbare systemen.

Over het bedrijf

Jij werkt bij een duurzame en ondernemende gemeente. Je maakt onderdeel uit van een team bestaande uit 22 medewerkers.
Je deelt een werkkamer en zit door parttime functie ook wel eens alleen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zeist

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018