Bestuurssecretaresse|gemeente|parttime

Standplaats
Woerden
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2800,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019013856

Over de functie

Over de functie

Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders.
Zoals:
Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder, klopt van A tot Z;
Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en hier naar handelen;
Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
Zelfstandige behandeling e-mail van de wethouders;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
Vervanging van collega’s van team BDS bij afwezigheid;
Alle andere voorkomende secretariële taken.

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 19 augustus 2019 tot 20 december 2019, parttime voor 24 uur per week. De functie is gewaardeerd in schaal 7 van de salarisschalen van de gemeente. Verlenging van de opdracht is mogelijk, maar nog niet bekend.

Functie eisen

Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau. Je beschikt over meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving waarvan minimaal 2 jaar recente ervaring als secretaresse raad van bestuur of bestuur secretaresse.
Jij bent zelfstandig, proactief. Hierdoor ben je snel zelf startend! Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. En met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is!
Het volgende is belangrijk:
Organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving;Je bent klantgericht en kunt uitstekend in teamverband samenwerken;
Je kunt prioriteiten stellen, bent representatief en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Je hebt goede kennis van en vaardigheid met Outlook, Word en Excel;
Je bent beschikbaar op maandag en woensdag.

Over het bedrijf

gemeente Woerden

De locatie is goed bereikbaar vanuit regio's Rotterdam, Utrecht en Amsterdam.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Public

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018