Business Support & Communication Medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Zwolle
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3229,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0005502

Over de functie

Over de functie

Ben jij nauwkeurig, een regelaar en heb je een passie voor structuur? Kun jij met jouw enthousiasme, proactieve houding, veelzijdigheid ontfermen over een zeer gevarieerd takenpakket? Dan ben jij de onmisbare medewerker Business Support & Communication die wij zoeken!

Per 1 december zijn wij op zoek naar een Business Support & Communication Medewerker voor 32 uur per week (4 dagen). Het gaat om een tijdelijke functie t/m 1 juni 2020 ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat.

Als medewerker Business Support & Communication ben jij verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden;

  • Bijhouden en controleren van de urenverantwoording;
  • Controle van de toekenning van de verschillende vergoedingen;
  • Aanleveren van gewerkte uren en vergoedingen ten behoeve van de salarisadministratie;
  • Controleren en accorderen van facturen met betrekking tot de gewerkte uren, hotelovernachtingen en huurmateriaal;
  • Ondersteuning bieden aan collega’s en de Teamleader Business Support & Communication;
  • Proactieve houding bij het afdelingsoverleg;
  • Sorteren en verwerken van de inkomende post en beantwoorden van de telefoon;
  • De gemeenschappelijke inbox bijhouden en behandelen;
  • Reserveren van hotelovernachtingen en vliegreizen middels het travel managementsysteem;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en opstellen van de notulen;
  • Beheren van de bezetting van de gespreksruimtes;
  • Actueel houden van de telefoonlijst;
  • Sleutel en pool- / huurauto beheer;
  • Nieuwe medewerkers aanmelden in Lotus Notus.

Kortom; je bent verantwoordelijk voor de urenverwerking, travel management, administratieve en secretariële werkzaamheden, telefoonbeantwoording en verwerken van de post.

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijke functie voor 32 uur per week, t.v.v. een collega die met zwangerschapsverlof gaat. De salarisschaal start bij €2.545,83 tot €3.229,29 o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur per week). ENERCON hanteert de cao Metalektro en schaalt medewerkers in op basis van functie, kennis en ervaring.

Je komt terecht in een klein team waar samenwerken, ondersteunen, hard werken en gezelligheid erg belangrijk is. Jouw in werktraject vindt voornamelijk plaats “on-the-job”, want “wat men moet leren doen, leert men door het te doen”.

Functie eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik jij over:

  • Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding;
  • Een secretariële/administratieve achtergrond;
  • Parttime beschikbaar (32 uur per week);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse/Duitse (pré) taal (mondeling en schriftelijk).

Wat jou kenmerkt en waardoor jij geschikt bent voor deze functie is vanwege jouw creatieve geest, jouw klantgerichte instelling en jouw dienstverlenende aard. Jij staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen. Bovendien ben jij niet tevreden met “goed genoeg” en probeer jij fouten zo veel als mogelijk te voorkomen, ook al sta je onder tijdsdruk. Wanneer de vereiste kwaliteit niet in orde is, onderneem jij direct actie. Jij voert je werk precies en nauwkeurig uit, want kwaliteit vind jij erg belangrijk.

Over het bedrijf

Vanuit het kantoor in Zwolle bewerkt ENERCON Services Nederland de Nederlandse markt al ruim 20 jaar met succes. Het is een internationale, dynamische en groeiende organisatie met een marktvertegenwoordiging in 38 landen en productiefaciliteiten op 3 continenten. Al jarenlang produceert de organisatie hightech windenergie installaties die zich kenmerken door innovatieve techniek.

Vacature-informatie

Vergelijkbare vacatures (215)

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Enercon

Noordzijde 18 a
8302 GL Emmeloord

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018