Coördinator digitalisering bouwdossiers

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.865-4.202
Vacaturenummer
#1AV0102750

Over de functie

Over de functie

De coördinator voorbewerking bouwdossiers is verantwoordelijk voor het aansturen van de voorbewerkers en/of scanoperators en controleurs. Zij controleren het werk en dienen tevens als vraagbaak voor de medewerkers, vervangen de manager bij afwezigheid (met enige mate van beslissingsbevoegdheid),
We zoeken nog 2 coördinatoren. 1 voor de scanstraat op de Baarsjesweg en 1 voor de afdeling voorbewerking op de Cruquiusweg. In de kelders van de stadsdeelkantoren van de Gemeente Amsterdam staan nog papieren bouwdossiers die dit jaar veranderd moeten zijn in een verzameling bits en bytes. Het gaat om vergunningen, rapporten en bouwtekeningen van de panden die in Amsterdam staan.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Bij afwezigheid manager aansturing team(s);
Signalerende functie richting manager (m.b.t. voortgang werkzaamheden en functioneren team);
Gespreksvoering m.b.t. functionering met medewerkers (individueel en teamniveau);
Ondersteuning t.a.v. ontwikkeling en voortgang processen/ procedures.
Het type werkzaamheden is te omschrijven als regulier werk met bevoegdheden, zekere mate van verantwoordelijkheid en standaard met regelmatig afwijkende situaties die zich voordoen en dienen te worden opgelost. Het vraagt een hoge mate van nauwkeurigheid, zelfstandig kunnen werken, sterke communicatieve vaardigheden, gevoel voor verhoudingen en besluitvaardigheid.

Wat we bieden

Wij hebben jou een aantal voorwaarden te bieden. Benieuwd? Lees het hieronder:

  • Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 4 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt tussen de €2865 en €4208 bruto per maand op basis van 36 uur. De daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Goede werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en genoeg ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Voor deze functie coördinator digitalisering bouwdossiers beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Verstand van data, servers en systemen;
  • Flinke motivatie;
  • In teamverband kunnen werken;
  • Verbanden kunnen leggen;
  • Vragen durven stellen;
  • De opgedane kennis in de praktijk kunnen toepassen;
  • Snel documenten kunnen herkennen en interpreteren.

Aan competenties breng je mee:
Plannen, Omgevingsbewustzijn, Samenwerken, Coachen, Resultaatgerichtheid, Overtuigingskracht.

Over het bedrijf

We willen altijd een prettige werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >