COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Commercieel Binnendienst Medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Soest
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2800-3500
Vacaturenummer
#1AV0028176

Over de functie

Over de functie

Als commercieel binnendienst medewerker, hier ook wel Service Sales Coördinator genoemd, ben jij verantwoordelijk voor een geheel traject. Dit gaat vanaf een offerte tot en met de order verwerking van onderhoudscontracten. Je moet dus het overzicht bewaren en het proces begeleiden van A tot Z.

Als office manager moet je stevig in jouw schoenen staan. Naast contact met klanten heb je ook intensief contact met installateurs. Jij bent de schakel tussen de klanten en de buitendienst.

Wat valt er nu allemaal onder jouw takenpakket.

  • verzorgen van correct contact met derden (back up voor telefooncentrale, beheer algemene e-mailbox, ontvangen leveringen en gasten)
  • ondersteuning van Service Sales Engineer bij verkoopproces van onderhoudscontracten.
  • uitvoering van de processen op de afdeling:
  • onderhouden van klantcontact m.b.t. onderhoudscontracten
  • zelfstandig opstellen en opvolgen van offertes o.b.v. aangeleverde informatie door klant/Service Sales Engineer
  • aanmaken inkoopopdrachten voor leveranciers en leveringen opvolgen
  • zorgdragen voor tijdige en correcte facturatie, debiteurenbeheer en verwerking in het administratiesysteem.
  • verwerking van werkrapportages (o.a. versturen naar de klant)
  • controle van klantgegevens in het administratiesysteem
  • aanmaken / wijzigen van (nieuwe) klanten en gebouwen
  • aanmaken en versturen orderbevestiging
  • verwerking in- en uitgaande post
  • versturen en verwerken van olie analyses en rapportages
  • versturen en verwerken van lithiumbromide analyses en rapportages
  • verzorgen van de koudemiddelregistratie (back up)

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor naleving EHS-eisen en het op niveau houden van kennis en naleving van Nationale en Europese richtlijnen.

Bevoegdheden

  • plaatsing van goedgekeurde inkoopopdrachten bij leveranciers
  • factureren

Wat we bieden

  • Een fulltime functie voor vast dienstverband
  • Je komt te werken in een leuk en gezellig team van ongeveer 5 collega's
  • Salarisindicatie van €2.800 t/m €3.500 afhankelijk van leeftijd en ervaring

Functie-eisen

Functie eisen:

  • Minimaal HBO afgeronde opleiding, richting Communicatie/Commercieel
  • Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare functie
  • Goede kennis van Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
  • Vaardige kennis van Excel
  • Financieel inzicht.

Daarnaast heb je de volgende competenties:

  • klantvriendelijk en klantgericht
  • commercieel inzicht
  • werkt accuraat, punctueel en zelfstandig
  • leergierig
  • gedreven en betrokken
  • vaardig met computersystemen

Over het bedrijf

De organisatie is gevestigd in Soest en is goed bereikbaar vanuit Amersfoort met eigen vervoer. De organisatie ontwikkelt, fabriceert en onderhoudt HVAC-R-systemen en -bedieningen om veilige, comfortabele en efficiënte werkomgevingen voor gebouwen en industriële processen te ontwikkelen en te handhaven. Gevestigd in Soest hebben zij onze expertise ontwikkeld op drie kerngebieden: verkoop, verhuur en services.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amersfoort

Stationsstraat 79 h
3811 MH Amersfoort

Vraag over deze vacature