Commercieel secretaresse parttime

Standplaats
Velsen-Noord
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2600,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019018492

Over de functie

Over de functie

Taken:

  • Verzorgt het agendabeheer voor vastgoedteam;
  • Stelt huurovereenkomsten op en bewaakt de voortgang en afwikkeling van de verzonden huurintenties en huurovereenkomsten;
  • Handelt het volledige huurdossier af (o.a. controleren op volledigheid, inhoud, uitzetten bij financiële administratie, (digitaal) archiveren);
  • Verantwoordelijk voor inkomende telefoongesprekken van het vastgoedteam op de vaste lijn, handelt deze af of verwijst deze door;
  • Beoordeelt en onderneemt waar nodig actie bij (digitale) stukken/e-mail van de commercieel manager ten aanzien van aard, belang en prioriteit van afhandeling;
  • Redigeert en stelt correspondentie op aan de hand van concepten/globale aanwijzingen over inhoud;
  • Schat het belang van zaken in en brengt deze eventueel tussentijds onder de aandacht van het vastgoedteam en/of directie en handelt deze op verzoek af;
  • Bereid vergaderingen voor: verzamelt agendapunten, verspreidt stukken en reserveert vergaderruimtes (in overleg met de officemanager);
  • Draagt zorg voor notulen, actielijsten en bewaakt opvolging en procedurele correctheid van besluitvorming;
  • Draagt in samenspraak met de officemanager zorg voor een goed geordend en compleet archief van de directie en het vastgoedteam (o.a. scannen, opslaan van stukken);
  • Ontvangt bezoekers, vervult representatieve taken;
  • Verzorgt/faciliteert lunches;
  • Fungeert als vraagbaak en onderneemt daar waar nodig actie.

Wat we bieden

Je komt te werken in een leuk team!
De functie is parttime voor 24 uur maar deze uren mogen ook verspreidt worden over 4 dagen.
Wel beginnen wel allemaal om 8 uur en het zou fijn zijn als jij dat ook kan.
Het salaris is afhankelijk van ervaring maar je kan denken aan ongeveer €2600,- obv 40 uur per week.
Bij goed functioneren is er de mogelijkheid op een vast contract bij de klant.

Functie eisen

Werkervaring in de vastgoedsector is een harde eis om deze functie goed uit te voeren.
Je hebt MBO werk en denk niveau en minimaal 3 jaar ervaring in een soort gelijke functie.
MS-office kent voor jou geen geheimen.
Je bent flexibel, punctueel, hands-on, no-nonsense en hebt een gezonde dosis humor.
Verder ben je communicatief vaardig en laat je je niet gek maken als de druk soms wat toeneemt.
Je pro actieve en collegiale werkhouding maken dat jij goed in ons teampast!

Over het bedrijf

Een familiebedrijf werkzaam in de vastgoed.
Met de auto goed te bereiken vanuit Amsterdam en Schiphol en gratis parkeren!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Haarlem

Jansweg 1
2011 KL Haarlem

Vraag over deze vacature