Consultant informatiemanagement - recordmanager
Zwolle
HBO
40 uur
Vast
€3.200-3.500
Over de functie
Over de functie
Voor een uitdagende en stabiele opdrachtgever zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige en ervaren recordmanager - consultant informatiespecialist met ervaring binnen de overheid/gemeente.
Jouw klanten zijn voornamelijk overheidsinstellingen en je zal hen ondersteunen op het gebied van alle informatiestromen. Jouw doel is om de klant te ontzorgen en jij zal structuur en overzicht brengen in de transitie naar digitaal werken.
Je zal complexe vraagstukken oplossen middels jouw vakkennis en organisatorische vaardigheden, dit samen met jouw collega's
In de rol van recordmanager zal je verantwoordelijk zijn voor het geven van advies over de inzet van documentmanagement, je bent de contactpersoon voor de organisatieonderdelen en bouwt aan duurzame klantrelaties.
- Je werkt zelfstandig aan deze opdrachten en bent verantwoordelijk voor een goed resultaat;
- Je zorgt dat de archiefsystemen volgens wet- en regelgeving beheerd worden;
- Je geeft demo’s en/of instructies aan interne klanten;
- Je controleert op kwaliteit van documentregistraties;
- Je houdt je bezig met verschillende administratieve handelingen;
- Je houdt je bezig met overdracht van archiefbestandsdelen van dynamisch naar semi-statisch.
Wat we bieden
Wat we bieden
- Wij bieden jouw een fulltime dienstverband, met een voorkeur voor een 36-urige werkweek (32 uur ook bespreekbaar);
- Het betreft een functie voor langere tijd, je tijdelijke overeenkomst zal bij goed functioneren worden omgezet naar een vast
contract; - Het salaris zal liggen tussen de €3200,- en €3500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur exclusief bonussen;
- Je ontvangt een lease auto of volledige OV vergoeding, een laptop, smartphone en premievrij pensioen;
- Een zeer prettige werkgever waar collegialiteit hoog in het vaandel staat en waar veel ruimte is voor eigen initiatieven!
Functie-eisen
Functie-eisen
In de rol van consultant informatiebeheer - recordmanager ben je proactief en overtuigend, flexibel en ook vasthoudend.
- Je hebt een afgeronde opleiding hbo/wo (voorkeur adviseur Recordmanagement of Recordmanager);
- Je hebt gerichte ervaring met digitaal archiveren en digitaal- en zaakgericht werken;
- Je bent analytisch en praktisch ingesteld;
- Heb je ervaring met kwaliteitssystemen en heb je kennis van DMS-/zaaksystemen;
- Heb je kennis van wet- en regelgeving op het gebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en/of
informatiemanagement.
Over het bedrijf
Over het bedrijf
De opdrachtgever is een landelijk opererend, zelfstandig en dienstverlenend bedrijf. Zij werken voor overheden en gemeenten. Hun expertise richt zich op het stroomlijnen van werkprocessen door informatie.
Voor veel organisaties hebben zij in de afgelopen decennia de overgang begeleid van analoog naar digitaal werken. Bij digitaal werkende organisaties richten zij zich op de inrichting van keteninformatiesering, regelen van samenwerkingsverbanden en personeelsontwikkeling. Zij weten bruggen te slaan tussen mensen en techniek, tussen organisatie en informatie, tussen beleid en realisatie.
Onze opdrachtgever heeft diverse uitdagende projecten in het Noorden en Oosten van het land. Bij voorkeur zoeken zij kandidaten uit de regio Meppel, Zwolle en Apeldoorn.
Zij vinden het belangrijk dat elke professional op de hoogte is van de laatste trends en ontwikkelingen binnen hun vakgebied. Daarom investeren zij veel in training en zorgen voor de juiste begeleiding.
Vacature-informatie
