Cursusorganisator / Projectmedewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Almere
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2300,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019010518

Over de functie

Over de functie

Voor één van onze grootste opdrachtgevers in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Cursusorganisator. Ben jij een organisatorisch talent, en weet jij je hoofd koel te houden in stressvolle situaties? En ben je daarnaast ook nog eens een administratief wonder? Dan ben jij wie we zoeken!

In deze functie houdt jij je bezig met de organisatorische en administratieve uitvoering van interne trainingen en evenementen. Je werkt nauw samen in een team van Coördinatoren, Programma Managers en L&D Leaders.

Als Cursusorganisator ben je onder andere verantwoordelijk voor:

  • de logistieke organisatie van klassikale trainingen en digitale leeroplossingen. Hierbij kun je
    denken aan: contact met deelnemers, docenten en externe leveranciers, het selecteren en
    reserveren van trainingslocaties, versturen van evaluaties, controleren van facturen en
    printen van materialen;
  • de administratieve verwerking in het Learning Management Systeem (LMS): registratie van
    deelnemers, monitoren van cursusstatus, het verwerken van presentie en reporting;
  • het bewaken van projectplanning en projectadministratie;
  • het op tijd signaleren van knelpunten en zoeken naar passende oplossingen;
  • het bewaken van deadlines;
  • het regelmatig informeren van de verantwoordelijke Coördinator binnen Team Operations
  • ver je werkzaamheden;
  • actieve deelname aan verbeterprojecten;
  • actieve deelname in een team van Cursusorganisatoren waarbij een goede samenwerking
  • essentieel is.

Wat we bieden

Je bent verzekerd van een prettige en collegiale sfeer! Er wordt een marktconform salaris geboden afhankelijk van werkervaring-, leeftijd en opleiding.

Functie eisen

  • Je hebt een HBO opleidings- of denkniveau en minimaal drie jaar werkervaring op het gebied
    van organiseren van cursussen en/of evenementen;
  • Je bent geschikt om een adviserende rol op het gebied van logistieke cursusorganisatie te geven;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je bent doortastend;
  • Je hebt diverse projecten zelfstandig georganiseerd;
  • Je hebt een digitale mind-set;
  • Je kunt out-of-the box denken en ben je proactief;
  • Je bent klant- en servicegericht;
  • Je bent een echte spin in het web, en je kunt overzicht houden en meerdere taken/opdrachten tegelijkertijd uitvoeren;
  • Je bent nauwkeurig, alert en administratief vaardig;
  • Je bent flexibel ingesteld en bereid om ad-hoc werkzaamheden op te pakken;
  • Je kunt zelfstandig werken, maar ben je ook echte teamplayer;
  • Je hebt uitstekende vaardigheden in Excel en de overige Office pakketten;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent fulltime, 40 uur per week beschikbaar

Over het bedrijf

Werken bij deze organisatie betekent werken in een omgeving met oog voor het personeel. Diversiteit is daarbij zeer belangrijk. Wil je meer kennis opdoen over een specifiek onderwerp? Wil je pro actiever zijn in je werk? Dat kan met een groot aanbod aan trainingen die zij aanbieden! Naast het vergroten van jouw kennis en vaardigheden, zijn zij ook gericht op je fysieke gesteldheid. Wat vind je leuker? Yoga of fitness? Ook houden zij van borrelen, zodat successen gevierd kunnen worden en jij je collega’s nog beter leert kennen.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam West

Mercatorplein 96
1056 CL Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.